Projects (list)

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Table of contents

List of projects

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Il est possible d'accéder à cet écran en cliquant sur les titres des blocs de page d'accueil Your directed projects or Your imputation projects or Latest projects

In this screen, you can create and modify projects, as well as perform other actions such as applying a mass template .

Par défaut, les projets ayant un statut terminé ou archivé (ou plus exactement, un statut avec un métastatut terminé) ne s’affichent pas. La liste est filtrée sur les éléments actifs. Il suffit de supprimer les critères de filtre appliqués pour voir tous les projets.

Visit view List of projects est disponible pour cet écran : vous pourrez afficher des attributs, des rattachements hiérarchiques, etc. Si vous affichez des attributs historisés, ils seront affichés avec la valeur correspondant à la période du sélecteur de période.

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Les niveaux hiérarchiques des projets peuvent être visibles dans la liste. Il n’y a pas de limite d’affichage, hormis pour les hiérarchies avec multi-rattachements : 3 pourront être affichées au maximum.

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Rights required :

Consultation of a project to which the user is assigned
Si aucun droit n'est paramétré, alors seuls les projets pour lesquels l'utilisateur connecté est chef de projet sont affichés

General actions

Add ➡️ Projets (liste) - Création d'un projet

Edit ➡️ Projets (liste) - Modification d'un projet

Filter ➡️ Projets (liste) - Filtrer la liste des projets

Sort

Button name	Description
Project filter	It is possible to apply Project or private project filters Projectand display `All projects` 🚨 Project filters and filter criteria applied viaaction Filter are cumulative.
Project sheet	This button downloads/opens the default summary sheet project (Project or summary sheet document) Rights required : Viewing views in platform administration
Quick editing	It is possible to modify `List`, `Chain`, `Digital`, `Boolean` or `Date` without leaving the project list screen. Quick editing can only be performed on one project at a time. 🚩 This button is available to the right of a project line.
Create a static filter	This button creates a new private project filter. Projects selected before clicking on this button will be added to the filter: it will therefore be a static filter. A window appears: a Wording must be filled in for the filter to be created Project
Update smoothing start date	Ce bouton permet de saisir une nouvelle date de début de lissage de reste à faire Si une nouvelle date est saisie, alors les projets qui sont déjà terminés à cette date sont affichés car ils ne sont pas replanifiés, tandis que le reste à faire global des autres projets est relissé à partir de la nouvelle date sélectionnée. Si la date de fin du projet ou de la phase est antérieure à la date sélectionnée, alors il y aura une nouvelle date de début de lissage dans le passé. Rights required : Update smoothing date remaining work
Modify en masse	This button is used to make mass changes to projects
Mass deletion	Use this button to delete one or more projects at a time. A confirmation window appears to confirm the deletion. 🚦 The status project must not be set to `In progress` to be deleted
Apply template	Ce bouton permet de modifier des informations du/des projets sélectionnés grâce à un gabarit. Un écran s'affiche afin d'utiliser le gabarit. Il faut définir une action : - `Insert contents of template` ➡️ allows you to insert the contents of template The following will be copied: Attachments, Themes, Attributes, Schedule contents, Resources, Reports, Budget If you insert the project's current template , the information will be duplicated. For example, if a typical schedule exists in the template already applied to the project, the phases will be created once again. - `Replace the template` ➡️ replaces the project's template Will be copied: Logo, Project sheet, Welcome blocks, Project header, Workflow, Attachments, Themes, Attributes, Schedule content, Resources, Reports, Budget If you replace for the project's current template , the information will not be duplicated. For example, if a typical schedule exists in the project (created via template), the phases and milestones included in the other template will be created in the project. The Based on the template to select the template project to be used Project

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Non-exhaustive list of error/information messages

Filter project list

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This list of projects can be filtered using several criteria:

Click on Save to apply the filter and Close to return to the list.

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Les filtres projet et les critères de filtres appliqués via l'action Filtrer sont cumulatifs

Creating a project

form project creation choices

Voici les champs retrouvés dans cet écran :

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Creation mode

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Choice of template

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Project search

There are five ways to create a project:

Creation via a template Project ➡️ Creation via a template
Creation from an empty project ➡️ Creation via an empty project
Project duplication ➡️ Creation from a project (copy)
Fichiers MS Project
Projects via spreadsheet file

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Rights required :

Nameaction	Description
Cancel creation	This button cancels the current project creation and returns you to the project list screen.
Next	This button takes you to the next form page, which deals with project properties.

Creation via a template

Creation via template saves time, harmonizes projects and ensures that practices are applied throughout the organization.

form properties of the project created via a template project

Nameaction	Description
Cancel creation	This button cancels the current project creation and returns you to the project list screen.
Create and save	This button creates the new project with the fields on the screen filled in.

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Rights required :

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Seules les hiérarchies spécifiées dans le formulaire de création sont affichées.

Auparavant, toutes les hiérarchies obligatoires étaient également affichées lors de la création d'un projet à partir de ce même gabarit.

Voici les champs retrouvés dans cet écran :

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summary sheet document

Creation using an empty project

form properties of the project created using the empty project creation mode

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Rights required :

Project creation

Button name	Description
Cancel creation	This button cancels the current project creation and returns you to the project list screen.
Create and save	This button creates the new project with the fields on the screen filled in.

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Creation from a project (copy)

form properties of the project created using the empty project creation mode

Button name	Description
Cancel creation	This button cancels the current project creation and returns you to the project list screen.
Create and save	This button creates the new project with the fields on the screen filled in.

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Rights required :