L'espace paramétrage projet permet de modifier les paramètres qui concernent uniquement le projet sélectionné. Cet écran est divisé en 8 onglets distincts.
Un statut projet de méta-statut Framed peut bloquer la modification des paramétrages du projet ainsi que des formulaires.
Si un focus est réalisé sur une phase, alors cet onglet ne pourra pas être affiché.
Rights required :
Viewing project configuration tabs
- ou tout autre doit requis pour l’un des onglets ci-après.
General tab
Cet onglet permet de modifier des propriétés du projet.
Si la configuration multilingue est activée, alors un champ supplémentaire est à remplir dans une section Multilingual
.
Ce champ correspond au libellé de l'objet dans l'autre langue.
Voici les champs retrouvés dans cet écran :
Team tab
Users can be assigned to a role project.
Un ajout d’utilisateur sur un rôle peut s’avérer impossible si le rôle a un niveau de licence qui dépasse la limite actuelle de la plateforme. Voir License management
Rights required :
Attachments tab
This tab is used to attach structure values to the project.
Optional
or Mandatory
so that the structure values appear here. Rights required :
Display tab
Use this tab to define project views, forms and templates
Voici les champs retrouvés dans cet écran :
Themes tab
Themes can be enabled or disabled for the project via this tab.
Voici les champs retrouvés dans cet écran :
Rights required :
Templates tab
Il est également possible d'insérer/appliquer un gabarit depuis la liste des projets pour un ou plusieurs projet(s) Projects
Rights required :
Voici les champs retrouvés dans cet écran :
Project links tab
This tab lets you select and view related projects.
A project link simply provides easier access to the project, via links in blocks or views. It allows you to navigate from one project to another, for example: predecessor-successor.
Les liens projets peuvent se retrouver dans le bloc Informations des projets as well as in the view Project header. The report
Project review displays project links (single links and parent-child dependent projects)
Il ne s'agit ici pas de projets parents/enfants. Le projet père et les projets enfants du projet sélectionné sont disponibles dans Paramétrage - Onglet Projets dépendants. Cependant, un projet enfant peut très bien être ajouté en tant que lien projet.
Display of the project link list is managed via the view List of projects
Name | Description |
---|---|
This button is used to add a link to another project.
You can search for projects or apply a project filter (private or public) to select one or more projects to link to.
Rights required : | |
This button deletes a project link
🚩 This button appears in the contextual menu of a project link.
Rights required : |
General actions
Filter ➡️
Paramétrage - Filtrer la liste des projets liés
Filter list of related projects
Click on Save to apply the filter and
Close to return to the list
Dependent projects tab
This tab lets you select and view projects linked to the project: the parent project of the modified project (a project can have only one parent project) and its child projects. The child project of the parent project will therefore be at a lower level in the project hierarchical structure (block Related elements (hierarchical structure))
- Si un rapport est lancé depuis le projet père, alors les données du projet enfant peuvent également être affichées (somme des données ressource, comparaison des plannings, etc...)
- Le libellé du projet père du projet sélectionné peut se retrouver dans le bloc Informations des projets as well as in the view
Project header.
- Le rapport
Project review displays project links (single links and parent-child dependent projects)
The display of the project's list of children is managed via the view List of projects
Name | Description |
---|---|
This button allows you toadd existing children's projects or create children's projects.
Rights required : | |
This button deletes the link to a child
🚩 This button appears in the contextual menu of a child project.
Rights required : | |
This button is used to select and search for projects. These projects will then have the project currently being modified as their father project.
You can search for projects or apply a project filter (private or public) to select one or more projects to link.
🚩 This button appears when you click on Add
Rights required : | |
This button is used to create a new project.
It redirects you to form . project creation.
One of the three project creation rights is required for this button to be displayed.
The parent project is then automatically added to the newly created project: this is the project via which the project was created.
🚩 This button appears when you click on Add
Rights required : |
Rights required :
General actions
Filter ➡️
Paramétrage - Filtrer la liste des projets dépendants
Filter the list of dependent projects
Click on Save to apply the filter and
Close to return to the list
Voici les champs retrouvés dans cet écran :
Automation tab
In this tab, you can define an automation. Automations
It's a process that determines the validation stages.
For example, I can add an automated request validation function or a milestone validation function if the associated tasks have all been completed.
It is possible to see the type of automation triggered on the project : phase milestone or task.
Button name | Description |
---|---|
This button is used to add automation to the project. |
Parameterization according to automation
Object or value filterattribute | Description | Déclencher sur le dernier élément | |||||
Apply a template | Paramétrage des modèles > Templates > Project code template | En lecture seule : une fois l’objet unique choisi, | No status (manual)
status project
status document
status task
status phase
status milestone
Value ofattribute | status project: list of project statuses
status document project : status list documents
status task task status list
status phase phase status list
status milestone Done" checkbox
attribute value: list of list-type project attributes | status project: /
status document : /
status task : type of task
status phasephase or milestone
status milestone : type of phase or milestone
attribute : list of values according to theattribute chosen | Adds the following elements of the selected template to the project:
- Attachments
- Roles
- Themes
- Forms
- Attributes
- Planning
- Resources
- Reports
- Budgets
- Automations
Replaces the following elements of the template selected on the project:
- Logo
- summary sheet
- Home page template
- Project header
- Workflow
Does not allow elements to be removed from the project in relation to the template applied. For example, if the theme resource is activated and valued in a project, when a template is applied that does not have the theme resource activated, it will remain activated in the project after the template is applied.
If the project's current template is reapplied, the information will not be duplicated. | Non disponible
|
Clôturer les tâches enfants à la clôture de la tâche parente | Paramétrage des champs > status task > Code for a status task | En lecture seule : une fois l’objet unique choisi, | status task | Statut tâche : liste des statuts de tâches (au méta-statut terminé) | Type de tâche : tous types ou un type en particulier | Permet de lier les statuts des tâches parentes aux tâches enfants. Par exemple, si une tâche parente est clôturée, alors toutes les tâches enfants seront aussi au statut terminé. | L'automatisation sera exécutée lorsque le dernier élément du type déclencheur paramétré (phase, jalon, tâche ou document) du projet sera à la valeur déclencheur |
Insert a template | Paramétrage des modèles > Templates > Project code template | En lecture seule : une fois l’objet unique choisi, | No status (manual)
status project
status document
status task
status phase
status milestone
Value ofattribute | status project: list of project statuses
status document project : status list documents
status task task status list
status phase phase status list
status milestone Done" checkbox
attribute value: list of list-type project attributes | status project: /
status document : /
status task : type of task
status phasephase or milestone
status milestone : type of phase or milestone
attribute : list of values according to theattribute chosen | Adds the following elements of the selected template to the project:
- Attachments
- Roles
- Themes
- Forms
- Attributes
- Planning
- Resources
- Reports
- Budgets
- Automations
Does not allow project elements to be removed from template . | Non disponible |
Change the status tasks at status from phase/milestone | Paramétrage des champs > status task > Code for a status task | En lecture seule : une fois l’objet unique choisi, | status phase
status milestone | status phase Phase status list
status milestone check box "Done
| status phasephase or milestone
status milestonephase or milestone
| When you change the status of a schedule element (phase or milestone), all its associated tasks must change status according to the automation settings.
The automation can be triggered by a certain type of phase or milestone (for example, a milestone of the Framing type).
If there is no task linked to the modified phase or milestone , then the automation is not triggered. | L'automatisation sera exécutée lorsque le dernier élément du type déclencheur paramétré (phase, jalon, tâche ou document) du projet sera à la valeur déclencheur.
Par exemple, lorsque le dernier jalon du projet qui a une tâche en dépendance sera “Fait”, alors les tâches associées passeront au statut Terminé. |
Edit status project | Paramétrage des champs > Lists > status project > Project code status | En lecture seule : une fois l’objet unique choisi, | No status (manual)
status task
status phase
status milestone
Value ofattribute
status document | status task Task status list
status phase Phase status list
status milestone Done" checkbox
attribute value: list of list-type project attributes
status document list of document statuses | status task : type of task
status phasephase or milestone
status milestone : type of phase or milestone
attribute : list of values according to theattribute chosen
status document : / | Modifies the project's "status " technicalattribute with a value from the "status project" list. | Non disponible |
Modification du statut de la tâche parente | Paramétrage des champs > status task > Code for a status task | En lecture seule : une fois l’objet unique choisi, | status task | Statut tâche : liste des statuts de tâches | Type de tâche : tous types ou un type en particulier | Permet de lier les statuts des tâches enfants aux tâches parentes.
Par exemple, si une tâche enfant passe au statut en cours, alors la tâche parente passe automatiquement à en cours ou à un autre statut de votre choix. | L'automatisation sera exécutée lorsque le dernier élément du type déclencheur paramétré (phase, jalon, tâche ou document) du projet sera à la valeur déclencheur |
Change the status of the phase/milestone to the change of the status of task | Paramétrage des champs > status phase or milestone > status code from phase or milestone | En lecture seule : une fois l’objet unique choisi, | status task | List of task | Type de tâche : tous types ou un type en particulier | When the status of a task is modified, all associated schedule elements must change status according to what has been set up in the automation. The automation can be triggered by a certain type of task (for example, a task of the Technical type).
If there is no phase/milestone linked to the task, the automation will not be triggered when the task changes to the status trigger.
If there are several tasks linked to a schedule element, then automation is triggered when the last task linked to the same phase or milestone passes to the status trigger. | L'automatisation sera exécutée lorsque le dernier élément du type déclencheur paramétré (phase, jalon, tâche ou document) du projet sera à la valeur déclencheur
Par exemple, lorsque la dernière tâche du projet qui a une phase en dépendance sera terminée, alors les phases associées passeront aussi au statut Terminé. |