Le rôle project permet d'attribuer des rôles à un utilisateur uniquement pour un ou plusieurs projet(s) désigné(s). Il s’acquiert lorsqu'un utilisateur est identifié comme membre d’équipe lors de la création d’un projet 
Paramétrage - Onglet Equipe. On peut l’attribuer soit depuis l’utilisateur soit depuis le projet. Si l’on doit donner un rôle à un utilisateur pour plusieurs projets, le plus simple est de le faire à partir de l’onglet Roles d’un utilisateur 
Utilisateurs - Onglet Rôles.
Un rôle peut aussi être hiérarchique, s’appliquer à tous les utilisateurs rattachés à un même niveau d’une hiérarchie.
Enfin, les rôles sont cumulatifs.
Le rôle Super administrateur est un rôle spécifique : il a tous les droits dans 
Project Monitor. Attention : son rôle ne peut pas être modifié.
List of roles
Filter role list
Click on 
The list of roles on the platform is displayed, with the name, description of the role, whether it is mandatory for the team, and the type of license.
Il n'est pas possible de changer de vue sur cet écran.
Rights required :
General actions
Compare (Tick two roles) ➡️ Role comparison
Creating and modifying a role
The form role creation/modification page is similar and is divided into three tabs:
General creation actions
Modification actions
Delete platform administration roles required)
File tab
This tab contains all the information and parameters concerning a role.
Rights tab
This screen lists the various rights associated with a role.
Checking a right gives it to all users who own the role in question.
Unchecking a right, on the other hand, removes a right from all these same users.
You can search for a right by type, theme, function, right name and license type. Simply enter a character to display only the relevant items in the list.
The list on the left of the screen can be used to display :
- All rights
- Active rights
- Inactive rights
Si des droits sont attribués à un rôle, alors l'utilisateur qui a ce rôle n'aura les droits qu'à la prochaine déconnexion/reconnexion.
Read more : 
List of rights
Subscriptions tab
Subscription list
Subscriptions are linked to a user.
Each subscription is linked to an event and a frequency to be defined.
Information is sent by e-mail at a given frequency, with given criteria (project filters, etc.). Subscription list.
Exemple : liste des saisies d’activités, envoyée tous les mois.
On retrouve 16 événements pour lesquels on peut programmer un abonnement, et 9 fréquences différentes.
This screen is used to set up subscriptions for roles.
Subscriptions can be associated with role , just as role can be associated with users.
Pour modifier les abonnements d'un utilisateur en particulier ➡ Utilisateurs - Onglet Abonnements
| Button name | Description |
|---|---|
You can add a subscription by clicking on this button A pop-up window appears You can select an event linked tosubscription , as well as its frequency subscription. | |
Activate subscription after deactivating it. | |
Deactivates subscription without deleting it. | |
Allows thesubscription e-mail to be launched now, even if it is not the designated frequency. | |
To delete a subscription linked to this role. A pop-up window appears.
Not to be confused with the |
Duplicating a role
With action , you can create a new role with a single click, keeping all fields filled in.
Attention, les droits et abonnements ne sont recopiés qu'après l'enregistrement du nouveau rôle.
All fields are copied, for all 3 tabs:
Role comparison
To compare two roles, simply tick both roles in the role list and click on Compare.
🚩 You can't compare more than two roles.
General actions
On the left of the screen, you can see :
- All rights for both roles
- Identical rights for both roles
- Different rights
If a right is activated for a role, the box corresponding to the right will be ticked on the right of the screen.
Role rights can be modified by checking/unchecking them.