Lists are called up by the properties or attributes of projects, resources, budgets... themes.
Lists can only be managed via this screen Lists.
On the other hand, attributes specific to each theme can be managed in Administration > Field settings >
Attributes.
List of lists
This list displays the Wordingthe
Code and the
List for attributes.
Rights required : View attributes in platform administration
Permet de créer une nouvelle liste. Listes - Création et modification d'une liste
Rights required : Create attributes in platform administration
We can have a filter All projects or a filter that works with criteria.
This button makes it easy to find the items you're looking for. You can use an already saved filter (private or public) or specify specific filter criteria.
Click on Register to apply the filter and
Close to return to the list.
This button is used to sort :
- in ascending order on first click (down arrow)
- in descending order on second click (arrow up) A third click on this button removes the sorting.
Sorting is performed on the header of a list in the application: list of views, users, projects, etc.
Creating and modifying a list
The screens for creating and modifying a list are similar.
The screen is divided into two parts: one for modifying list description elements, and the other for list elements (list of elements, creation, modification, deletion...).
Rights required :
View attributes in platform administration
Modifying attributes in platform administration
Here are the fields found in this screen:
If multilingual configuration is enabled, an additional field must be filled in a section Multilingual.
This field corresponds to the object label in the other language.
Permet de créer un nouvel élément de liste. Listes - Création et modification d'un élément de liste
Permet de modifier un élément d’une liste.
Affiche la liste des modifications effectuées sur cette liste, par tous les utilisateurs.
Stocks are sorted from the most recent to the oldest date.
Affiche la liste des modifications effectuées sur un élément de la liste, par tous les utilisateurs.
Stocks are sorted from the most recent to the oldest date.
Permet de définir un élément de la liste comme par défaut. L'attribut qui appellera cette liste dans un objet comme un projet aura par défaut cet élément de liste.
L'élément de liste défini par défaut ne peut pas être supprimé. Pour le supprimer, rendez un autre élément de liste par défaut.
This feature is useful for applying your modifications while continuing to change information on the same page. This button is available when you are modifying an element that has already been created.
Validates your changes. This may redirect you to the previous page on some screens.
Permet de supprimer un élément de liste.
Le droit de modification d'un élément permet également la suppression d'un élément. Si une valeur de liste est utilisée dans l’application (par exemple sur des filtres) :
1. Si ma valeur de liste est utilisée comme critère de recherche, filtre projet -> On peut supprimer (forcer la suppression via la popup).
2. Si ma valeur de liste est utilisée dans des formulaires projet -> On ne peut pas supprimer directement, il faut remplacer la valeur
Pour remplacer la valeur plutôt que de la supprimer, il faut aller directement dans le menu contextuel et cliquer sur "Remplacer par". Cela permet de remplacer un élément de liste par un autre élément de cette même liste. L'élément remplacé disparaîtra directement de la liste. Managing obsolete list values
Replaces a list element with another element from the same list. The replaced element will then disappear from the list.
Voir aussi Managing obsolete list values
Creating and editing list items
À l’ajout d’un nouvel élément de liste, une fenêtre s’affiche, vous invitant à compléter les informations pour décrire ce nouvel élément.
Here are the fields found in this screen:
If multilingual configuration is enabled, an additional field must be filled in a section Multilingual.
This field corresponds to the object label in the other language.
This feature is useful for applying your modifications while continuing to change information on the same page. This button is available when you are modifying an element that has already been created.
Permet de supprimer un élément de liste.
Le droit de modification d'un élément permet également la suppression d'un élément. Si une valeur de liste est utilisée dans l’application (par exemple sur des filtres) :
1. Si ma valeur de liste est utilisée comme critère de recherche, filtre projet -> On peut supprimer (forcer la suppression via la popup).
2. Si ma valeur de liste est utilisée dans des formulaires projet -> On ne peut pas supprimer directement, il faut remplacer la valeur
Pour remplacer la valeur plutôt que de la supprimer, il faut aller directement dans le menu contextuel et cliquer sur "Remplacer par". Cela permet de remplacer un élément de liste par un autre élément de cette même liste. L'élément remplacé disparaîtra directement de la liste. Managing obsolete list values