This page explains how to edit the information for a phase milestone the new schedule.
Rights required :
Open the edit window
There are two ways to open the window for editing a phase milestone
Double-click. Double-click directly on the phase milestone the Gantt chart.
Right-click. Right-click on the phase milestone, then click on Edit.
The editing window appears.
Utiliser le menu de la fenêtre d’édition
En haut à droite de la fenêtre d’édition, le contextual menu permet de supprimer la phase ou le jalon en cours de modification.
Delete a phase or milestone
- Ouvrir la fenêtre d’édition de la phase ou du jalon.
- Open the
contextual menu en haut Ă droite de la fenĂŞtre.
- Click on
Delete.
If Delete est grisé, vous n’avez pas le droit de supprimer, ou la phase (ou l’une de ses sous-phases) a une affectation. Survolez l’option pour en voir la raison.
Make quick edits without opening the edit window
To quickly edit a value, double-click directly on the cell you want to edit in the WBS section WBS the left side of the screen. This allows you to change a value on the spot without having to open the full edit window.
Les attributs des phases et des jalons se modifient aussi depuis le planning, regroupés par groupe d’attributs. Les attributs de type document ou image se modifient depuis la fenêtre de détail : ajoutez, remplacez ou téléchargez le fichier.
Edit multiple phases or milestones at once
The new schedule allows you to select multiple items and apply a action to them.
- Select the relevant phases or milestones by holding down
Ctrl. - Right-click.
- Performaction :
Visit contextual menu is displayed.
- Copy
- Cut
- Convert to milestone
- Indent
- Remove the dent
- Add dependencies
- Remove dependencies
Delete
- schedule
- schedule
- Align the target estimated : The target schedule target be displayed for the button to appear.
Choisir le mode de planification
The button Paramètres de planification de la barre d’outils permet de choisir le mode de planification, automatique ou manuel.
Pour les nouvelles phases et jalons
- Click on Paramètres de planification.
- Dans la partie
Nouvelles phases et jalons, activer ou désactiver automatic scheduling.
Les phases et jalons que vous créez ensuite suivent ce mode.
Pour tout le planning
- Click on Paramètres de planification.
- Dans la partie
Planification sur tout le planningclick on schedule or schedule.
Toutes les phases du planning passent dans le mode choisi.
Pour une seule phase ou un seul jalon, faites un clic droit, puis schedule (or Shift + A), ou modifiez le mode de planification depuis le détail de la phase.

Des dépendances invalides peuvent être détectées lorsque vous changez de mode de planification. Ainsi, une fenêtre pourra apparaître, vous incitant à supprimer/désactiver certaines dépendances.

Convert a phase milestone
A phase be converted into a milestone having to delete the phase recreate the milestone.
To convert a phase milestone
- Right-click on the phase .
- Click on Convert to milestone.
Une phase qui ne dure qu’un jour n’est plus transformée automatiquement en jalon : c’est à vous de la convertir.
Why can't I convert a phase milestone
Indenting and Unindenting a phase
Indenting a phase it aphase anotherphase . Unindenting moves the phase up phase level in the structure.
From the contextual menu
- Right-click on the phase the WBS.
- Click on Indent or Remove the dent.
Using drag-and-drop
- Click and drag the phase the WBS its new position in the structure.
If you indent a phase itself has subphases, the entire structure indented.
The numbering of phases/milestones updates automatically. When you indent or unindent a phase, its number and those of its neighboring phases are recalculated to reflect the new structure .
Navigate and edit using the keyboard
The new schedule can be operated entirely with the keyboard. You can navigate, edit a value, and indent without touching the mouse. Keyboard Shortcuts
Good to know
L’enregistrement est automatique par défaut. Chaque modification est immédiatement sauvegardée. Un indicateur en haut à droite du planning vous indique la date du dernier enregistrement. Pour annuler ou rétablir une action, utilisez Ctrl+Z and Ctrl+Y. Pour enregistrer vos modifications en une fois, activez le Mode brouillon.
scheduling may shift your phases. If your phases shift automatically after a change, this is normal: the schedule recalculates the dates based on dependencies. You can disable this behavior phase phase from the phase details by enabling scheduling .
Un projet terminé n’est plus modifiable. Quand le statut d’un projet est rattaché au méta-statut « Terminé », son planning passe en lecture seule, même pour les administrateurs. Il redevient modifiable si le statut change.
Les workflows se lancent au changement de statut. Quand vous changez le statut d’une phase ou d’un jalon, les workflows et les automatisations paramétrés se lancent, comme dans l’ancien planning. Le démarrage prend quelques secondes.
Les pièces financières suivent vos déplacements. Quand vous déplacez une phase, les pièces financières à répartir sont recalculées sur les nouvelles dates, comme dans l’ancien planning.
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Step by step:
