Une nouvelle version du planning est disponible dans la version 7.9 de 
Project Monitor. Une première version était déjà disponible en version 7.8.
This new version was designed based on your feedback to provide you with a smoother, more efficient, and easier-to-read experience in your daily use.
La version 7.9 l’enrichit de nombreuses nouveautés : annuler et rétablir, mode brouillon, panneau de gabarits, duplication en un clic droit, export CSV, et bien d’autres.
What this new schedule offers you:
- save time every day,
- work with greater peace of mind,
- manage your schedules with greater precision,
- Enjoy a modernized interface.
A guided tour within the app will help you explore this new screen.
Best Practices
Create a phase or milestone
Edit a phase milestone
Manage the schedule display
Manage Dependencies
Delete a phase or milestone
Keyboard ShortcutsEnable or disable the new schedule
How can I take advantage of the new schedule?
Le nouveau planning n’est pas imposé. Vous choisissez de l’utiliser projet par projet, ou pour tous les nouveaux projets.
Pour un projet existant : allez dans Setting > General et cochez la case New schedule. Une confirmation s’affiche, car toutes les phases et tous les jalons du projet passent en planification manuelle.
Pour tous les nouveaux projets : l’administrateur de plate-forme coche Nouveau planning activé par défaut in Platform configuration > Global configuration > General. Cette case est décochée par défaut. Une fois cochée, les nouveaux projets et les gabarits de projet utilisent le nouveau planning. Les projets existants ne sont pas modifiés.
Quand un projet passe au nouveau planning, ses phases et jalons passent en planification manuelle. Vous pouvez ensuite activer la planification automatique sur les phases et jalons de votre choix.
Pour revenir à l’ancien planning : allez dans Setting > General du projet et décochez la case New schedule.
What You Can Do with the New Schedule
In addition to everything you could already do in the old schedule, you can now:
Nouveau dans la version 7.9
Créer et modifier
Planifier en automatique ou en manuel Choisissez le mode de planification des nouvelles phases, et basculez en un clic toutes les phases du planning en planification automatique ou manuelle.
Créer des phases d’une journée
Créez une phase d’une seule journée pour y affecter une ressource ou un budget. Elle n’est plus transformée automatiquement en jalon : pour cela, faites un clic droit puis Convert to milestone.
Dupliquer en un clic droit
Dupliquez une phase ou un jalon depuis le menu contextuel, ou avec Shift + D.
Ajouter des gabarits d’un clic Un panneau à droite du planning liste vos gabarits de phase, de jalon et de projet. Ajoutez-les d’un clic ou glissez-les à l’endroit voulu : la phase reprend toutes les informations du gabarit. Les gabarits de projet peuvent aussi utiliser le nouveau planning.
Modifier les attributs depuis le planning Les attributs des phases et des jalons se modifient directement depuis le planning, regroupés par groupe d’attributs.
Enregistrer et corriger
Annuler et rétablir
Revenez sur n’importe quelle action avec les deux boutons dédiés ou les raccourcis Ctrl+Z and Ctrl+Y.
Travailler en mode brouillon
Activez le Mode brouillon pour construire votre planning tranquillement. Cliquez ensuite sur Register pour envoyer vos modifications en une fois, ou sur Cancel pour les abandonner. Par défaut, le planning reste en enregistrement automatique.
Protéger les projets terminés Quand le statut d’un projet est rattaché au méta-statut « Terminé », son planning passe en lecture seule, même pour les administrateurs. Il redevient modifiable si le statut change.
Dates et liens entre projets
Modifier les dates du projet depuis le planning
Utilisez l’option Modifier les dates du projet pour changer les dates de début et de fin sans quitter le planning. Elles doivent englober toutes les phases et tous les jalons.
Choisir un calendrier par phase Associez un calendrier à une phase : les jours chômés sont hachurés dans les sélecteurs de dates, et ses dates tombent forcément sur des jours ouvrés.
Lier des phases de plusieurs projets
Depuis le détail d’une phase, ajoutez une dépendance externe vers une phase d’un autre projet. Ces phases s’affichent dans le planning, et vous pouvez les masquer avec le filtre Masquer les phases externes. Depuis ce planning, seule leur position se modifie.
Display and export
Voir les couleurs par état et par type Le planning affiche les couleurs d’état et de type définies par vos administrateurs.
Mieux se repérer Les phases enfants d’une phase mère dépliée apparaissent sur un fond plus foncé (option désactivable), et un petit drapeau identifie les jalons dans le WBS. Vos options d’affichage sont conservées dans votre navigateur.
Exporter en CSV Un bouton de la barre d’outils exporte le planning au format CSV, avec les colonnes visibles du planning.
Disponible depuis la version 7.8
Create a schedule in seconds Add phases on the fly, above or below another, without multiple steps.
Take advantage of automatic saving No need to save manually. Every change is saved in real time.
Improved Performance The time it takes to create and edit your phases and milestones is significantly reduced, leaving you more time to manage other aspects of your projects.
Select and edit in bulk Move, delete, or indent multiple phases at once, without having to process them one by one.
Use the contextual menu Quickly access common actions, just like in office applications.
Modernized interface Navigate a redesigned screen that’s easier to read, more efficient, and more enjoyable to use every day
Keyboard Navigation Navigate, edit, and indent without touching the mouse. Double-click to edit a value.
View non-working days Weekends are displayed on the Gantt chart, and you can adjust your phases accordingly.
Phase Managers Photos or initials of the phase managers are displayed directly in the gantt chart you can see who is responsible for what at a glance.
To learn how to perform each action, see the related pages at the bottom of this page.
What is not yet available
Certaines fonctionnalités de l’ancien planning ne sont pas encore disponibles dans le nouveau planning. Vous pouvez à tout moment repasser un projet à l’ancien planning dans ses paramètres. Le nouveau planning est enrichi à chaque version de Project Monitor.
Exporter le planning dans d’autres formats
L’export au format CSV est disponible, via le bouton Exporter le planning. Les formats .xlsx, .png et .pdf ne sont pas encore pris en charge.
In the meantime, you can print your schedule directly from your browser by selecting "Save as PDF" instead of a printer. You may want to switch to full-screen mode first for a better view.
Décaler l’ensemble du planning Le décalage global de toutes les phases d’un coup n’est pas encore disponible dans le nouveau planning.
What has changed compared to the old schedule
Before | Now |
The registration process was manual. If you left the page without submitting, a pop-up appeared. | Everything is saved automatically. No more risk losing your changes.
So you no longer need to click the button Register.
Un indicateur situé en haut à droite du planning vous informe de la date du dernier enregistrement.
Si vous préférez enregistrer vos modifications en une fois, activez le Mode brouillon.
Vous pouvez aussi annuler ou rétablir une action avec Ctrl+Z and Ctrl+Y (or Ctrl+Shift+Z). |
By default, dates were calculated manually. scheduling had to be enabled. | La planification automatique est désormais intégrée nativement au nouveau planning.
Vous choisissez le mode de planification des nouvelles phases.
Vous avez toutefois à tout moment la possibilité d’activer la planification manuelle sur les phases ou jalons de votre choix
par un clic droit puis schedule (or Shift + A).
Quand un projet passe au nouveau planning, ses phases et jalons existants sont planifiés manuellement :
vous pouvez ensuite activer la planification automatique sur ceux de votre choix. |
Milestones and phases were two separate items. It was impossible to switch between them. | Une phase peut devenir un jalon d’un clic droit sur Convert to milestone,
si elle n’est pas une phase mère et n’a pas d’affectation.
Une phase d’une journée n’est plus transformée automatiquement en jalon. |
Une phase « projet » apparaissait en tête du planning et pouvait être modifiée par erreur. | La phase projet n’est plus affichée. Le planning démarre directement sur les phases de premier niveau,
dans le cadre des dates de début et de fin du projet.
Ces dates se modifient dans le paramétrage du projet,
ou depuis le planning avec l’option Modifier les dates du projet. |
Les boutons Indenter et Désindenter se trouvaient dans la barre d’outils. | Faites un clic droit sur la phase, puis choisissez Indent or Remove the dent. Au clavier, utilisez Shift + → or Shift + ←. |
On pouvait créer des dépendances en boucle (A dépend de B, qui dépend de A). | Le planning bloque la création d’une dépendance cyclique et affiche un message qui explique pourquoi. |
Points to Consider
Automatic recording is a new feature in Project Monitor. C’est le seul endroit dans l’outil où ça fonctionne ainsi. Prenez bien le réflexe : chaque action est immédiatement sauvegardée. En cas d’erreur, utilisez Cancel (Ctrl+Z). Pour enregistrer vos modifications en une fois, activez le Mode brouillon.
scheduling may come as a surprise. If your phases shift on their own, that’s normal: the scheduler recalculates the dates based on dependencies. You can disable this behavior phase phase from the phase details screen.
Quelques fonctionnalités de l’ancien planning ne sont pas encore disponibles. Si vous ne retrouvez pas une fonction que vous utilisiez (export dans d’autres formats, décalage global du planning…), elle n’est pas encore disponible. Retrouvez la liste dans « Ce qui n’est pas encore disponible ».
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