• A resource is assigned to a project or to a phase project.
• This means that this resource has to work on the project.
• Once the assignment has been made, the project appears in the project list for resource activity entry: assigning a resource to phases enables resource data to be entered, such as remaining work or completed.
• Cette action peut être réalisée par le chef de projet, par le gestionnaire de ressources ou par le membre d'équipe lui-même, selon les droits et rôles accordés.

There are several ways of assigning a resource to a project or a phase :

• From a project
• Since plan capacity

From a project

To assign one or more resources to several phases :

1. Go to the desired project.
2. Accéder à la Resources summary ou à l'écran schedule the remaining work.
3. Cliquer sur le bouton Assign.

A new window opens: the resource allocation window.

4. Select one or more project phases.
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Le bouton Appliquer la sélection aux enfants permet, lorsque l'on coche une case phase ou projet, de cocher aussi les phases enfants.
5. Select the category corresponding to the resources to be assigned.
6. Select one or more resources.
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Le bouton Plus de critères permet d'affiner les caractéristiques de la ressource. La disponibilité de la ressource est affichée si une seule phase est sélectionnée et si du reste à faire a été saisi.
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If your platform is configured for full management in hours, then the availability in this window will be displayed in hours.
7. Click on Save.

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The resource has been correctly allocated to the desired phases

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Pour affecter rapidement une ou plusieurs ressources sur une phase en particulier : il est possible de cliquer sur le bouton Allocate resources en survolant une phase. Le libellé de la ressource ainsi que sa disponibilité seront affichés.

Since plan capacity

1. Accéder à l’écran  Plan capacity.
2. Afficher le plan capacitaire, avec les filtres ressources, projet et période souhaités.
3. Cliquer sur le bouton Affecter sur un nouveau projet ou sur des phases.

The plan must be grouped by resource to be able to assign them to other projects or phases. If plan capacity groups data by project, the assignment button will not appear.

A new window opens: the resource allocation window.


4. Select the desired project, then one or more phases. The phase project can be selected.

5. Click on Save.
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La ressource a été correctement affectée aux différentes phases souhaitées. Vous savez maintenant comment affecter des ressources à des phases d'un projet. Lorsque les options d'affichage masquent certaines affectations, alors une ligne Other assignments est affichée. Cette ligne contient les consolidations des valeurs de reste à faire ou de réalisé non affiché.