‣

Table of contents

1. Introduction

Ce document présente la procédure pour la mise en place de liens entre un espace projet Project Monitor et l’espace collaboratif Teams. Ce lien permet de naviguer entre votre espace projet dans Project Monitor et votre équipe sur Teams afin de pouvoir échanger avec les membres de votre équipe projet. Voici les exemples de liens illustrés dans ce document :

• Un lien dans un conversation d’équipe Teams : il permet d‘accéder à un projet depuis une équipe Teams. Le document décrira en particulier la manière d’intégrer le thème Tâches de Project Monitor dans Teams.
• Un lien Teams dans l’entête du projet de Project Monitor : il permet d’accéder à une équipe Teams depuis l’espace projet Project Monitor.

2. Settings in Teams

2.1 Creating a team

1. Se rendre dans Teams, dans l’onglet Équipes.
2. En bas de la page, cliquer sur Rejoindre ou créer une équipe.
3. Click on Créer une équipe.
4. Click on Créer une équipe à partir de zéro.

5. You can choose the type of team, which has no impact on the rest of the settings:
1. Soit Privé : les utilisateurs doivent être autorisés à la rejoindre.
2. Soit Public : tous les utilisateurs de votre organisation peuvent la rejoindre.
6. Donner un nom à votre équipe. Par exemple : le nom de votre projet dans Project Monitor.

7. Ajouter maintenant les membres de votre projet dans l’équipe Teams qui est créée.
8. Dans la zone de texte, taper un nom ou un groupe afin de le sélectionner et l’ajouter à votre équipe.

9. Click on Add.

10. Validate la page.

✅

Your team has been created. You're now in the conversation and can talk to the members of your team.

3. Paramétrage dans Project Monitor

3.1 Creating a attribute

1. Se connecter à Project Monitor.
2. Via le menu principal, aller dans le thème Administration > Paramétrage des champs > Attributes
3. Click on the map Project.
4. Cliquer sur le bouton Add, en haut à droite pour créer un nouvel attribut.
5. Donner un libellé à cet attribut : Teams, un code, une description, etc.
6. Compléter la fiche de création avec les autres champs à remplir (ordre, groupe, formulaire, etc.).
7. Dans le champ theme, choisir Project car c’est un attribut qui sera visible dans les espaces projets.
8. Dans le champ Type, choisir Document car c’est un attribut dans lequel nous allons coller un lien URL.
9. Click on Save.

3.2 Setting the view "Project header" parameter

1. Via le menu principal, aller dans Administration > Paramétrage des modèles
2. Aller dans la carte Vues.
3. Utiliser les filtres pour rechercher la vue utilisée en en-tête dans votre projet (pour le savoir, se rendre dans votre projet → Setting → Display → voir le nom de la vue utilisée dans Project header).
4. Open the relevant view .
5. Se rendre dans la rubrique Display.
6. In Project attributes, cliquer sur le crayon d’édition pour afficher la liste des attributs et en ajouter un nouveau.
7. Sélectionner l’attribut Teams.
8. Save la vue.

3.3 Addingattribute "Teams" to the project

1. Visit your project.
2. Via le menu, se rendre dans Forms, et cliquer sur le formulaire souhaité.

1. Si l’attribut Teams n’est pas dans le formulaire :
1. Cliquer sur le menu principal, puis Administration > Paramétrage des modèles > Vues.
2. Retrouver la vue form (vous pouvez ajouter un filtre : type de vue = Formulaire)
3. Click on view to open it.
4. Se rendre dans la rubrique Groupes d’attributs projet.
5. Click on Add.
6. Sélectionner le groupe d’attribut dans l’attribut Teams a été affecté.
7. Save la vue.
2. Si l’attribut Teams est dans un formulaire qui n’est pas affiché, alors ajoutez-le au projet :
1. Cliquer sur le paramétrage du projet, puis sur l’onglet Display.
2. Dans le champ Forms, sélectionner le formulaire manquant.
3. Save.

4. Setting up links

4.1 Créer le lien Teams dans l’entête Project Monitor

1. Dans mon espace projet, via le menu, se rendre dans Formulaires.
2. Choisir l’attribut Teams et l’éditer.

A window opens, prompting you to add a document or add a URL link.

3. Aller dans l’équipe Teams que vous avez créé à l’étape 2.1 « Créer une équipe » ci-dessus et copier l’URL de la page.
4. Puis, de retour sur Project Monitor, dans l’édition de votre attribut, coller ce lien URL dans la ligne Entrez une URL.
5. Save.
6. Return to the project home page.
7. Click on Teams dans l’entête de votre projet.
8. Vous êtes directement dirigé vers l’équipe Teams que vous avez créée dans l’étape 2.1 « Créer une équipe »

4.2 Créer le lien Project Monitor dans l’équipe Teams

1. Sur Project Monitor, aller dans le thème que vous souhaitez faire apparaître dans Teams. Par exemple, le thème Tâches afin de voir le tableau Kanban dans mon équipe Teams. Pour cela, copier le lien URL de celui-ci.
2. Dans votre équipe Teams, dans l’en-tête du haut, cliquer sur le + pour ajouter un onglet.

3. Click on Website.

4. Donner un nom à l’onglet que vous ajoutez. Par exemple : Project Monitor.
5. Coller le lien URL du thème de Project Monitor que vous avez sélectionné. Par exemple : le thème Tâches.
6. Click on Save.

7. Cliquer sur l’onglet que vous avez ajouté. Dans l’exemple : Project Monitor
8. Vous avez le thème de votre projet accessible à la navigation directement dans votre espace Teams (par exemple : le thème Tâches).
9. Pour vous rendre directement sur Project Monitor, cliquer sur Accéder au site web.