Project Monitor peut vous aider à gérer les demandes de projet.

Here are a few steps for successful request management:

• 1. Who can create requests on my platform?
• 2. How can I create a template project to facilitate request management?
• 3. How do I create a project via template ?
• 4. How can I get more (reliable) data on a request?
• 5. Comment comparer les demandes de projet et les insérer dans un portefeuille de projets ?

These steps depend on your organization, and some may already have been completed.

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Regarder la Masterclass : Comment gérer les demandes projet avec Project Monitor ?

How to manage project requests with Project Monitor - Magenta

magenta.viragegroup.com

1. Who can create requests on my platform?

Les demandes peuvent arriver de multiples canaux : de façon automatisée via des API, mais aussi de façon manuelle (e-mail envoyé au PMO, demandes évoquées à la pause café, échanges dans Project Monitor...). Project Monitor devient la boîte aux lettres des demandes, pour faciliter la vie du PMO et de tous les intervenants projet.

Un chef de projet ou un administrateur peut créer un projet sur la plateforme, et désormais, un contributeur peut émettre des demandes de projet.

Two new roles will be assigned to him, allowing him to create a project solely via template.

1. Click on the main menu.
2. Cliquer Administration > User management > Roles.
3. Create a new role, which will be general and/or hierarchical.
4. Assign only these two rights to role :
• Project creation via a template
• Using templates in projects
5. Create a new role and check the role project box.
6. Check these rights only for this role :
• Viewing attributes in the project
• Updating attributes in the project
• Consulting forms in projects
• Consultation of a project to which the user is assigned
7. Assign these two roles to the users concerned.

2. How can I create a template project to facilitate request management?

In template, you can inherit standard abacuses, such as :

• forms with attributes to fill in...
• a schedule,
• resources,
• budget items,
• risks,
• tasks,
• exchanges.

Next, a dedicated template must be created, reporting to the same hierarchical level as that at which the right is acquired.

1. Click on the main menu.
2. Click on Administration > Templates > Project.
3. Click on Create.
4. Add a label, a description...
5. Click on Save.
6. Compléter les informations qui seront copiées à la création d'un projet à partir de ce gabarit.

3. How do I create a project via template ?

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Chaque manière de créer un projet est liée à un droit spécifique. Contacter votre administrateur si besoin. Le droit Project creation via a template monte en niveau de licence Contributeur : il permet de créer un projet depuis un gabarit en tant que Demandeur.

La création se fait depuis la liste des projets, thème Projects.

1. Go to the project list.
2. Click on New.

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The creation window appears, on the first "Creation mode" screen.

3. Sélectionner le mode de création À partir d’un gabarit.
4. Choisir le gabarit depuis lequel vous souhaitez créer votre projet.
5. Click on Next.
🚩
Le formulaire de création du projet s’affiche avec l’ensemble des propriétés et caractéristiques nécessaires. Vous pouvez à tout moment annuler la création en cliquant sur le bouton Cancel creation.

6. Renseigner à minima les éléments marqués d’une astérisque rouge* (obligatoire), les autres éléments étant facultatifs.
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S’il manque des propriétés ou attributs, le bouton validant la création du projet restera grisé. Dans un gabarit projet, un champ en multi sélection Créateur en tant que propose les rôles projet paramétrés sur la plateforme. Le créateur figurera dans l’équipe du paramétrage projet avec les rôles sélectionnés.
7. Click on Créer et Enregistrer pour valider la création.

4. How can I get more (reliable) data on a request?

You may need to study this application further. To do so, your request must include more data.

This instruction is objective, complete and reliable.

To add more elements, you can reapply a template to your project to inherit other forms or abacuses.

1. Click on the relevant project.
2. Click on Setting.
3. Click on Templates.
4. Click on Insert contents of template.
5. Choisir le gabarit souhaité dans le champ Based on the template.

5. Comment comparer les demandes de projet et les insérer dans un portefeuille de projets ?

Project Monitor, grâce aux scénarios de portefeuille, va permettre de confronter les contraintes de votre organisation, aux projets déjà lancés et aux demandes de projet.

Creating portfolio scenarios