Hierarchies in Project Monitor can be created:

• directement dans l'application par saisie dans les champs. La saisie se fait soit en mode rapide avec uniquement la saisie du nom soit en mode avancé avec la possibilité de saisir des informations complémentaires. Ce mode de création inclut des fonctions de « cliquer glisser » pour modifier le rattachement d'une valeur.
• à l'aide du mécanisme d'import de fichier.

1. Click on Main menu > Administration, Data administration > Imports > Attributes, risks and hierarchies.

La création d'une hiérarchie par import de fichier permet de créer :

• Level labels, codes and descriptions
• Labels, codes and descriptions of level values

Les paramètres du niveau et les caractéristiques complémentaires des niveaux devront être ajustés directement à l'aide de l'interface.

File rules and formalism

La structure du fichier doit être la suivante :

• Data must appear on the first tab
• La première ligne définit les intitulés des informations importées ou exportées sur les niveaux et valeurs de niveau. Le libellé de ces colonnes doit être défini dans l'administration des libellés. Par défaut on a : Libelle_VN, Code_VN, Description_VN
• The second line defines level labels, codes and descriptions.
• Les lignes suivantes définissent l'arborescence des valeurs de niveau
• Il faut reprendre l'ensemble des parents pour chaque valeur de niveau filles sur chaque ligne.
• No blank lines.

Limitations

Le mécanisme d'import ne permet pas de mise à jour des codes de hiérarchie ou des codes de niveau de hiérarchie.

Sur l'exemple, on ne peut pas créer une valeur de niveau sous « EUROPE » par import.

If the list of levels does not match the content of the structure : error message

La modification d'une hiérarchie par import de fichier permet de modifier les libellés et descriptions des valeurs de niveau.

The uniqueness of the structure value 's code structure value within the same structure) is the starting point:

• Reading an existing code from the structure modify it if the file contains a different label or description,
• Reading a non-existent code: creating a new structure value.

💡

Example:

Les lignes suivantes contiennent les valeurs des différents niveaux :

• Reading B9: code known → structure will be modified to this structure value or lower.
• Compare fields and modify if delta
• Read E9: code known → structure will be modified to this structure value or lower.
• Reading K9: new code → this structure value will be added structure

Step 1: Retrieve the token

curl -X GET -H X-PM-LOGIN // User login // H X-PM-PASSWORD:admin "admin
-H X-PM-PASSWORD:admin "http://localhost:8888/MonitorMakerWeb/api/auth/jwt/token" // server address //

Étape 2 : Lancer l'import de hiérarchies

curl POST X-PM-LOGIN: // User's login ///
-H Authorization: // Authorization token //
-H Accept:application/json 
-F attachment=@D:/projectmonitor/temp/Hierarchies.xls // Path of file to be imported //
"http://localhost:8888/MonitorMakerWeb/api/import/IMPORT_HIERARCHIE" // Address of hierarchy import WebService //

All levels described in the file are imported, even if they have no associated structure value .

If the level already exists (search by code), then the rest of the information in the file is ignored (no label update).

Blocking errors :

• incorrect header format
• non-existent structure
• incorrect level line

Non-blocking error :

• error on a structure value description line (the entire line is not imported)

The Import Users screen allows you to create multiple users at once and edit existing users using a CSV file.

Once the file is complete, import it to create the users.

1. Click on Administration > Data administration > Imports > Users.
2. Click in the drop-off area or drag and drop your file .csv.

The selected file is displayed in the box.

3. Click on Import.

The import is starting. Once it is complete, a message will appear.