User list
| Button name | Description |
|---|---|
Allows users to be imported as .xslx .xls or .csv files. This function is only used to create users. 🚨 If the maximum number of licenses has been reached, this button will not appear. | |
View the number of platform users by role.
Enter a license key. See |
Filter user list
đź’ˇ By default, only active platform users are displayed. To see all users, simply remove the filter 
That assets on the left of the screen.
Click on 
La liste des utilisateurs est affichée. Aucune vue n'est disponible pour cet écran.
Un nombre de licences est défini pour la plateforme : si ce nombre est dépassé, alors un bandeau apparaîtra sur cet écran. Il ne sera plus possible de créer d'autres utilisateurs. ➡️ Voir le nombre de licences et d'utilisateurs 
License management
Rights required :
Consult users in platform administration or Consulting your user account- Selon les droits, on peut voir seulement l'utilisateur avec lequel on est connecté ou la liste de tous les utilisateurs de la plateforme.
- En tant que superadministrateur, une nouvelle colonne Technique sera affichée et les utilisateurs techniques seront listés.
General actions
Modify en masse (Selection of multiple users) ➡️ batch edit of users
Creating a user
This screen is used to create users in the application
Cet écran ne permet pas de créer de ressources, sauf si la case 
managed resource is checked.
A user will be created when at least the mandatory fields of this form have been filled in and the information saved.
The user will be able to connect to the application using the login and password defined.
Seul l'onglet Informations est à renseigner lors de la création d'un utilisateur. D'autres onglets sont à remplir à la modification.
General actions
Voici les champs retrouvés dans cet écran :
Identifier First name Name Mail New password Company FunctionNotify Language Description Opening date Closing date Office phone Cell phone Address Postal code City Profile photo editing window
This pop-up appears when you click on the Profile picture.
We can therefore modify three fields concerning the profile photo:
User modification
This screen lets you modify information, attachments, roles, settings and subscriptions for a user.
Before reaching this screen, you must have selected a user from the user list.
This screen has five tabs:
General actions
Rights required :
| Button name | Description |
|---|---|
Deletes navigation preferences for the user being edited. All display choices made by the user (unfold, fold, filters, complete/simple in Gantt) will be deleted and "neutral" navigation will be applied. 🚨A message d'warning appears and asks you to confirm this deletion. | |
Opens a pop-up window with the current and new LDAP user IDs for the user being modified.
đźš© Right required : | |
User activity displays all actions carried out by the user in a pop-up window. This history activity is sorted by date, from the most recentaction to the oldest, for the selected user only. | |
Opens a pop-up window for entering the new password and password confirmation. 🚨Attention, these two entries must be identical. Required rights : Change user password or Change user password | |
Removes a user from the user list. 🚨A message fromwarning appears, asking you to confirm the deletion. After deletion, return to the user list. Required rights: Delete users in platform administration. | |
Displays the list of modifications made on this user, by all users. đź’ˇActions are sorted from most recent to oldest. Right required : View a user'shistory |
Information tab
This screen is used to modify information concerning a particular user.
However, it is possible to modify certain information in bulk for several users.
Voici les champs retrouvés dans cet écran :
Identifier First name NameMail Company FunctionNotify Language Description Opening date Closing date Office phone Cell phone Address Postal code City Profile photo editing window
This pop-up appears when you click on the Profile picture.
We can therefore modify three fields concerning the profile photo:
Attachments tab
Il faut activer la catégorie Users in at least one structure to bring up this tab. 
Administration > Paramétrage des champs > 
Hierarchies > Sélection d’une hiérarchie > Fiche hiérarchies > Paramétrage des rattachements > Définir Utilisateurs comme optionnel ou obligatoire au lieu d’interdit (par défaut)
On peut appliquer un filtre sur la liste des utilisateurs et afficher uniquement ceux qui appartiennent à une hiérarchie.
Les droits ne sont pas ajustés par rapport à un rattachement. Les droits sont propres à l’utilisateur.
Roles tab
Le rôle project permet d'attribuer des rôles à un utilisateur uniquement pour un ou plusieurs projet(s) désigné(s). Il s’acquiert lorsqu'un utilisateur est identifié comme membre d’équipe lors de la création d’un projet 
Paramétrage - Onglet Equipe. On peut l’attribuer soit depuis l’utilisateur soit depuis le projet. Si l’on doit donner un rôle à un utilisateur pour plusieurs projets, le plus simple est de le faire à partir de l’onglet Roles d’un utilisateur 
Utilisateurs - Onglet RĂ´les.
Un rôle peut aussi être hiérarchique, s’appliquer à tous les utilisateurs rattachés à un même niveau d’une hiérarchie.
Enfin, les rĂ´les sont cumulatifs.
Le rôle Super administrateur est un rôle spécifique : il a tous les droits dans 
Project Monitor. Attention : son rôle ne peut pas être modifié.
- This screen is used to assign and modify roles for a particular user.
- Il est néanmoins possible de modifier en masse les rôles pour plusieurs utilisateurs. Utilisateurs - Modification en masse d'utilisateurs
- You must first create and set up the roles in the card of the same name.
Roles.
Possible actions on general roles
Possible actions on hierarchical roles
Possible actions on project roles
Settings tab
| Button name | Description |
|---|---|
Automatically displays a task calendar url, a milestone calendar url, a phase calendar url and a final URL for an Activity Entry calendar.
It is possible to open this link and add one or more of these calendars to a mailbox/calendar manager.
The URL is not the same each time the button is clicked.
You can choose a project filter and a resource filter for this calendar synchronization.
đź’ˇWhen applying a project and/or resource filter, copy the link and paste it into Outlook WITHOUT saving. In fact, when you select a project or resource filter and save, the filter disappears and is not memorized. You therefore need to apply the filter, copy the URL link and then go to Outlook, click on |
.svg)
This screen is used to change parameters relating to a specific user.
These parameters are advanced and specific.
Voici les champs retrouvés dans cet écran :
Guest user Hidden user License type Subscriptions tab
Pour ajouter un abonnement à un compte utilisateur, il faut que le rôle du compte connecté puisse affecter le rôle de l'utilisateur à qui on veut ajouter l'abonnement. field Roles it can affect
| Button name | Description |
|---|---|
Activate subscription after deactivating it. | |
Deactivates subscription without deleting it. It will not restart unless you click on | |
Allows thesubscription e-mail to be launched now, even if it is not the designated frequency. | |
Allows you to delete a subscription linked to this user.
Not to be confused with the |
Subscriptions are linked to a user.
Each subscription is linked to an event and a frequency to be defined.
Information is sent by e-mail at a given frequency, with given criteria (project filters, etc.). 
Subscription list.
Exemple : liste des saisies d’activités, envoyée tous les mois.
On retrouve 16 événements pour lesquels on peut programmer un abonnement, et 9 fréquences différentes.
This screen allows you to modify the platform subscriptions that concern a particular user.
Il n’est pas possible de modifier en masse les abonnements pour plusieurs utilisateurs définis dans la liste des utilisateurs, mais il est possible de paramétrer les abonnements pour un rôle en particulier et donc pour plusieurs utilisateurs.
batch edit of users
By selecting several users in the user list, you can modify certain fields to save time.
General actions
Voici les champs retrouvés dans cet écran :
Opening dateClosing date Language Company role general Attachments Assignments