Une hiérarchie permet d’organiser la plateforme en regroupant hiérarchiquement des objets (projets, ressources, etc.) ou des utilisateurs. 
Hierarchies
Enables rights management and localization/partitioning of access to certain objects. For more information, visit structure link.
Exemple : la hiérarchie géographie contient en niveau 1 les continents, en niveau 2 les pays, en niveau 3 les villes.
It is possible to associate a structure with a user group to restrict rights. By default, an object has unrestricted access, but if it is attached to a user group, only users belonging to this group can use the object.
Hierarchy list
Filter hierarchy list
Click on 
This screen lists the hierarchies, with the 
Code, Wording and the Description. The column Mandatory projects or actions indicates the structure link mandatory structure projects/actions.
Aucune vue n'est disponible pour cet écran et pour les écrans suivants.
Il ne faut pas modifier le code de la hiérarchie projet (HIER_PROJET)
Si un objet est rattaché, alors par défaut il n'est pas visible aux utilisateurs qui n'ont pas le droit d'utilisation de l'objet spécifiquement sur son périmètre de rattachement. Pour rendre un objet rattaché visible à des utilisateurs, il faut qu'ils disposent des droits d'utilisation de l'objet en rôle général, ou en rôle hiérarchique sur le périmètre de rattachement de l'objet.
Rights required :
General actions
Creating and modifying a structure
The screens for creating and modifying a structure are similar, except for the presence or absence of data.
This screen is divided into 5 tabs:
L'onglet à remplir en premier lors de la création d'une hiérarchie est Hiérarchies - Onglet Fiche hiérarchie, ensuite il faut compléter les niveaux et finalement les valeurs de hiérarchie.
À gauche de chaque page, on retrouve un volet de liste des hiérarchies qui liste les hiérarchies créées sur la plateforme. Il est possible de modifier une autre hiérarchie en cliquant sur son libellé en bleu dans la liste. Il est possible d'agrandir ou de rétrécir la taille du volet, et de le fermer.
Values tab
Use this tab to create level values for a structure.
Par exemple, un premier level of the structure Geography can be Continenta second level Countrya third level City...
A first level value Continent can be Africa.
General actions
Hiérarchies - Création et modification d'une valeur de niveau de hiérarchie
Hiérarchies - Création et modification d'une valeur de niveau de hiérarchie
| Button name | Description |
|---|---|
Displays all parent and child level values. | |
Displays only parent level values without their children. | |
Action from contextual menu
Download a file | |
Action du menu contextuel et également sur chaque valeur pour importer seulement une "branche" de la hiérarchie. Le fichier doit être au format .xlsx, xls, ou csv et reprendre la même structure que le fichier d'export. Il est possible de créer ou mettre à jour les valeurs de niveau via le fichier d'import. 💡Pour que l'import soit plus simple, il est possible d'exporter la structure de la hiérarchie au format .xlsx, de compléter ce tableau avec des valeurs et de l'importer. Pour plus d'informations sur l'import d'une hiérarchie et de ses valeurs | |
Adds a daughter structure value to the selected value
Example structure geography: I click on Add a son from level value |
Creation and modification of a structure value structure
This screen is used to create/edit a structure value for a structure.
Rights required :
General actions
Deleting a structure value
Une pop-up s'affiche, vous demandant de confirmer la suppression.
Il est possible de rattacher une valeur de niveau à une autre valeur de niveau (d'une autre hiérarchie). Par exemple, je peux rattacher une valeur de niveau Implémentation Project Monitor à ma valeur de niveau Strasbourg simplement en cliquant sur le nom de la valeur.
Il ne faut pas modifier le code de la hiérarchie projet (HIER_PROJET)
Voici les champs retrouvés dans cet écran :
Code Logo Si la configuration multilingue est activée, alors un champ supplémentaire est à remplir dans une section Multilingual.
Ce champ correspond au libellé de l'objet dans l'autre langue.
Levels tab
Use this tab to create levels for a structure.
Par exemple, un premier niveau de la hiérarchie Geography can be Continenta second level Countrya third level City...
General actions
| Button name | Description |
|---|---|
Allows you to print the list of structure levels. Opens the browser's print settings pop-up window. |
Creating and modifying a structure
Il n'est pas possible de créer un niveau intermédiaire entre deux niveaux déjà créés.
Par exemple, s'il existe Country and Cityit will not be possible to add Department between the two.
| Button name | Description |
|---|---|
Allows you to print the level tab and the fields filled in to create a level from structure. Opens the browser's print settings pop-up window. | |
On modification only Allows you to viewhistory changes to the structure level in a new window (date, user, action...). Actions are sorted from most recent to oldest. | |
Returns you to the list of levels. structure |
Voici les champs retrouvés dans cet écran :
Code Si la configuration multilingue est activée, alors un champ supplémentaire est à remplir dans une section Multilingual.
Ce champ correspond au libellé de l'objet dans l'autre langue.
File tab structure
This tab is used to enter the description of the structure and the attachment parameters.
General actions
Deleting a structure
| Button name | Description |
|---|---|
Displays the list of modifications made to this structure. Actions are sorted from most recent to oldest. |
Voici les champs retrouvés dans cet écran :
Code Si la configuration multilingue est activée, alors un champ supplémentaire est à remplir dans une section Multilingual.
Ce champ correspond au libellé de l'objet dans l'autre langue.
Attachments tab
This tab shows the structure attachments for partitioning.
A structure can be linked to a structure value from another structure.
You can then click on
Pour effectuer des rattachements, il faut que la hiérarchie ait son Related object structure defined as Optional or Mandatory. Hiérarchies - Onglet Fiche hiérarchie
General actions
Deleting a structure
| Button name | Description |
|---|---|
To link a structure value from one structure to another structure value from another structure, simply click on the desired structure value . | |
On modification only Allows you to viewhistory changes to the structure level in a new window (date, user, action...). Actions are sorted from most recent to oldest. | |
Allows you to print the level tab and the fields filled in to create a level from structure. Opens the browser's print settings pop-up window. | |
Displays all level, parent and child values of attachable hierarchies. | |
Displays only parent level values without their children in attachable hierarchies. | |
Returns to the list of level values |
Profiles tab structure
This tab shows how rights are managed at the structure level.
What is a structure profile?
The structure profile can be used to assign a hierarchical role to a user.
Each structure value can be selected with a click, and Assign to select users for a role . structure 
Roles
Users can be selected in the left-hand pane. A quick search is available.
Users will find their structure profiles defined here in the information screens for each user. 
Utilisateurs - Onglet Rôles
Les rôles de hiérarchie affichés sont ceux que l'utilisateur peut affecter (selon son rôle général) : Roles it can affect
General actions
| Button name | Description |
|---|---|
Displays all parent and child level values. | |
Displays only parent level values without their children. | |
Allows you to assign a user to the selected role from structure . Selected users will be listed in the Team column on the same line as the role structure . | |
Allows you to remove a user from role of structure. The user will no longer appear in | |
Deletes all users from the role team from structure. |