Slideshows can be used to animate your portfolio meetings, such as project reviews.
This allows you to :
- Create the content of your meeting
- Choose the session sequence
- Automatically generate meeting minutes
Creating a slideshow
- Accéder au portefeuille concerné puis
Review of portfolio
>Slide show
. - Renseigner le libellé de la réunion.
- Renseigner le minuteur si vous souhaitez limiter la revue dans le temps.
- Select participants.
- Sélectionner tout ou seulement une partie des projets de votre portefeuille, en les filtrant ou en les sélectionnant un à un.
- Optionnel : Click on
View projects
pour voir la liste de votre sélection. - Click on
Create and start the magazine
.
Les critères avec lesquels le portefeuille s'est construit sont disponibles à titre indicatif juste au-dessus.
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Review
- The review is launched, and each project scrolls according to theattribute set in review. The homepage of each project is then displayed: information from monitoring, indicators, graphs...
- The summary sheet button is available for each project.
- A gauge displays the remaining time if a time has been set.
- Navigation buttons let you move from one project to another
- It is also possible to search for a project in a list, which is sorted here by project manager.
Ajouter un nouveau compte rendu ou une tâche à faire
Le principe est de consulter les informations de la page d'accueil de chaque projet.
- Toutefois, ce sont les comptes rendus et tâches en bas de page qui nous apporteront des informations concernant les revues précédentes.
- Il sera possible de rédiger un nouvel échange.
- Il est aussi possible d’ajouter une tâche.
Taggez un utilisateur directement dans un commentaire en utilisant le symbole @ pour lui envoyer automatiquement un e-mail qui l’informera de votre mention. Votre utilisateur apparaîtra en rose, et les autres utilisateurs en bleu.
End review
Once all projects have been reviewed :
- Click on
End review
. - Vous y retrouverez notamment la liste des projets revus.
- Review participants are displayed. They can be added or modified.
- A consolidated report for each project. This report can be modified.
- The minutes can be shared by e-mail with participants or others.
Save
.
The review report will be generated automatically, consolidating all project reports.
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View previous reviews
- Les comptes rendus restent disponibles depuis la liste des revues.
- Vous pouvez revoir la revue.
- Vous pouvez consulter le compte rendu.