Slideshows can be used to animate your portfolio meetings, such as project reviews.
This allows you to :
- Create the content of your meeting
- Choose the session sequence
- Automatically generate meeting minutes
Creating a slideshow
- Accéder au portefeuille concerné puis
Review of portfolio > Slide show.
- Renseigner le libellé de la réunion.
- Renseigner le minuteur si vous souhaitez limiter la revue dans le temps.
- Select participants.
- Sélectionner tout ou seulement une partie des projets de votre portefeuille, en les filtrant ou en les sélectionnant un à un.
- Optionnel : Click on View projects pour voir la liste de votre sélection.
- Click on Create and start the magazine.
Les critères avec lesquels le portefeuille s'est construit sont disponibles à titre indicatif juste au-dessus.
Review
- The review is launched, and each project scrolls according to theattribute set in review. The homepage of each project is then displayed: information from monitoring, indicators, graphs...
- The summary sheet button is available for each project.
- A gauge displays the remaining time if a time has been set.
- Navigation buttons let you move from one project to another
- It is also possible to search for a project in a list, which is sorted here by project manager.
Ajouter un nouveau compte rendu ou une tâche à faire
Le principe est de consulter les informations de la page d'accueil de chaque projet.
- Toutefois, ce sont les comptes rendus et tâches en bas de page qui nous apporteront des informations concernant les revues précédentes.
- Il sera possible de rédiger un nouvel échange.
- Il est aussi possible d’ajouter une tâche.
Taggez un utilisateur directement dans un commentaire en utilisant le symbole @ pour lui envoyer automatiquement un e-mail qui l’informera de votre mention. Votre utilisateur apparaîtra en rose, et les autres utilisateurs en bleu.
Certains utilisateurs peuvent ne pas faire partie de la liste, car ils ont ce paramétrage dans leur profil : 
Utilisateurs - ‣
End review
Once all projects have been reviewed :
- Click on End review.
- Vous y retrouverez notamment la liste des projets revus.
- Review participants are displayed. They can be added or modified.
- A consolidated report for each project. This report can be modified.
- The minutes can be shared by e-mail with participants or others.
- Click on
Save.
The review report will be generated automatically, consolidating all project reports.
View previous reviews
- Les comptes rendus restent disponibles depuis
List of magazines.
- Vous pouvez revoir la revue.
- Vous pouvez consulter le compte rendu.
