What are the different statuses?

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The different statuses of an activity entry sheet are : - Draft The resource or resource manager fills in the activity entry with completed . Submitted The resource has finished filling in its sheet and submitted it to manager/project manager. The sheet is then read-only, but if the user has the Modify a submitted timesheet (hierarchical) will still be able to modify it. - Validated manager/project manager has the right Validate/refuse resource entry et a validé la feuille : elle n'est plus éditable. - Refused : l'administrateur de la plateforme qui a le droit Validate/refuse resource entry a refusé la feuille : elle redevient éditable. Si elle est modifiée à nouveau, elle reprend le statut Draft Voici quelques possibilités d'évolution des statuts : Brouillon ➡️ Soumis ➡️ Validé Brouillon ➡️ Soumis ➡️ Refusé ➡️ Brouillon ➡️ Soumis ➡️ Validé Brouillon ➡️ Soumis ➡️ Validé ➡️ Soumis (Invalider) ➡️ Brouillon (Modifier) ➡️ Soumis ➡️ Validé

Mettre en place la validation de saisie d’activité

Paramétrer un rôle membre d’équipe

Le « membre d’équipe » doit disposer d’un droit supplémentaire : Submit your business monitoring Ce rôle doit être acquis à minima au niveau du projet.

Paramétrer un rôle chef de projet

Le « chef de projet » doit disposer de droits supplémentaires : Correct a project activity entry at status submitted Validate the project (activation du verrou)

Ce rôle doit être acquis à minima en profil projet.

Paramétrer un rôle gestionnaire de ressources

Le « gestionnaire de ressources » peut disposer de droits supplémentaires :

Manage activity entries

Submit activity entries

Modify a submitted timesheet

Validate/refuse resource entry

Invalidate a timesheet

Ce rôle doit être acquis à minima en profil de hiérarchie ou en rôle général.

Vérifier le rattachement des ressources

Attention au cloisonnement des ressources : vérifiez si vos ressources sont cloisonnées.

Positionnez les droits de validation, refus et modification du gestionnaire de ressources de manière cohérente avec les droits de consultation ressources.

Submit your activity report

Submit your activity is an optional action . Depending on your rights and your organization, this feature may or may not be available to you.

Submitting your activity is part of a validation process and represents the first step: timesheet is registered and submitted for validation.

Une fois que votre saisie est réalisée, cliquer sur le bouton Soumettre.

Validate or reject an employee's activity entry

Validating or refusing a timesheet is subject to rights. Depending on your role , you may or may not have access to this feature.

Validate timesheet

1. Vérifier le statut de la saisie : Submitted.
2. Dans le cas ou la saisie est correcte, cliquer sur Validate.

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Lorsque la saisie est validée, la feuille de saisie n'est plus modifiable et le statut de la feuille passe de Submitted à Validated. Seul le valideur pourra cliquer sur Disable en cas de modification à apporter, et le statut de la feuille repassera à Soumis.

Modify the timesheet

1. Vérifier le statut de la saisie : Submitted.
2. Click on Edit pour modifier la saisie.
3. Enter changes, including comments

A pop-up window appears for modifications:

4. Enter comments
5. Apply
6. Enregistrer les modifications.

🚨

Please note that this entry will have to be resubmitted either by the user himself, or by you as the validator.

Refuse entry

1. Click on Refuse.

A pop-up window appears.

2. Saisir une entête de mail.
3. Sélectionner les projets à pointer dans le mail.
4. Click on Send.

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La saisie revient en statut Refusé et les cellules redeviennent actives