Update the scheduling

Keeping scheduling up to date is essential for a truly progressive and up-to-date scheduling resources.

🚦

On the project, remaining work must already have been planned to update it.

The notion of the remaining work smoothing start date is essential. This is the date from which remaining work can be entered and smoothed.

Detailed remaining work not consumed by resources (without activity entry) located before the new date:

are deleted,
are reinjected into remaining work ,
and smoothed from the new smoothing start date of remaining work until the end of the phase or project.

This operation can be performed for one project or several, either manually or automatically.

Update scheduling manually for a project

Here's how to update scheduling resources for a single project:

Accéder à un projet > Resources.
Accéder à l'écran Summary or schedule the remaining work.
Click on Update.

Une nouvelle fenêtre s'affiche.

Select a new smoothing start date for remaining work : recalculate scheduling.

🚩

Il suffit de sélectionner une date éligible dans le calendrier. Les dates proposées sont celles situées entre la date actuelle de début de lissage du reste à faire et la date du jour. La date est grisée s'il s'avère qu'elle n'est pas sélectionnable : elle est antérieure à la date de début du projet ou postérieure à la date de fin du projet.

Click on Confirmer.
Click on Save.

Pop-up de confirmation du recalcul de la planification

✅

The rescheduling date for remaining work has been modified for projects whose current smoothing start date is prior to the selected date. remaining work existing before this date will be smoothed on the period following the selected date.

Update scheduling manually for multiple projects

It is possible to update scheduling resources for several projects at once:

Access the list of projects Projects.
Select several projects by ticking them.
Cliquer sur le contextual menu.
Click on Update smoothing start date.

Une nouvelle fenêtre s'affiche.

🚩

Select a new smoothing start date for remaining work : recalculate scheduling.
Click on Confirmer.
Click on Save.

Pop-up de confirmation Confirmer le recalcul de la planification

✅

Vous pouvez aussi exécuter une commande Configuration globale - Onglet Technique pour replanifier la date de début de lissage du reste à faire.

Cette commande est exécutée sur un périmètre défini de projets, via un filtre projet appliqué en Configuration globale - Section Ressource / Budget.

Update scheduling automatically

This update of scheduling resources can be carried out automatically and en masse at a fixed date in your organization:

Cliquer sur le menu principal, puis Administration > Paramétrages avancés.
Dans la section Configuration plateforme, cliquer sur Configuration globale.
Accéder à la Configuration globale - Section Ressource / Budget.
Modifier le champ Automatic replanning.

🚩

No value defined : pas de replanification automatique Last day of the month : les projets sélectionnés verront leur date de début de lissage changer pour la dernière journée du mois Every 10th day of the month : les projets sélectionnés verront leur date de début de lissage être la journée du mois saisie À l'initialisation de période (avant la génération de l'instantané) selected projects will have their smoothing start date changed to the initialization date of period

Sélectionner à l'aide du Project filter les projets concernés par cette mise à jour automatique.
Click on Save.

🚨

As with any change to the platform configuration, the user may need to log out/log in to apply the changes.

Écran Configuration de la plateforme