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Resources
Two types of resources
Il existe deux types de ressources, les ressources nommées et génériques.
Most named resources are created automatically when the user is created.
In some cases, creation may have to be carried out retrospectively, in which case you need to know that the CODE is what associates the user with the resource.
Creation is the same as for a generic resource.
Une ressource est une entité utilisée pour un projet, elle porte une capacité : un nombre de jours disponibles pour effectuer une activité, et elle peut donc être associée à un coût.
Une ressource peut être associée à un certain niveau hiérarchique, elle peut aussi porter un profil (architecte, chef de projet, développeur…), et un genre (interne, externe…)
Deux types de ressources existent :
- Ressource nommée : Attribuée à un utilisateur identifié et suivi pour le projet.
Users - Ressource générique : Permet une capacité de travail selon un axe choisi (compétences, équipe, ressource externe à l'organisation). La ressource générique est utilisée lorsque l'identification d'une ressource nommée est impossible ou inutile (en début de projet par exemple, lorsque le besoin d'intervention d'un expert est connu mais le nom de cet expert n'est pas encore identifié)
Create a resource
- Cliquer sur le
Main menu >
Administration. - Dans la section Paramétrage des mesures >
Paramétrages des ressourcesclick on the mapResources. - Click on
Add.
The list of platform resources is displayed.
Vous accédez au formulaire de création d'une ressource.
Ce formulaire est divisé en trois onglets :
Resource tab
Here are the fields to be completed:
- A
Wording explicite : c'est ce qui sera affiché dans les projets - Visit Code (utilisé notamment pour les imports et les actions techniques)
- A Long label and a Description si besoin
- Visit category (exemple : jour homme, Matériel...)
- Visit Type (exemple : interne/externe...)
- A Specific profile (exemple : formateur, ingénieur, architecte...) Il est obligatoire de renseigner un profil associé pour une ressource générique.
- Le caractère Generic resource ou non
- Le caractère Billing resource ou non
- Il est possible d'indiquer une Specific daily time base à la ressource. Il faudra inscrire une valeur, qui sera différente de celle paramétrée comme standard dans la configuration plateforme. Ce paramétrage est possible si la configuration de la saisie d'activités est paramétrée comme étant en heures.
Capacities and costs tab
- Ajuster le Percentage of activity of the resource
- Il est possible de changer l'année affichée via ce champ Year
- Visit capacity est un calcul automatique réalisé par rapport au calendrier plateforme et le pourcentage d'activité.
- Renseigner le Cost de la ressource. Il est possible de recopier un coût pour toutes les périodes futures via ce bouton à droite d'une période.
Attachments tab
- Attach the resource to different hierarchies if necessary.
- Click on
Save.
Calendar tab
- Create a rule (for a specific day, a day of the week, a holiday...).
- Cliquer sur un jour dans le calendrier pour définir ce jour comme non travaillé ou travaillé.
- It is possible to view the total of all calendars (the platform calendar + the resource calendar).
- Click on
Ressources - Onglet Capacités et coûts.
Calendars
