Two types of resources
Il existe deux types de ressources, les ressources nommées et génériques.
Most named resources are created automatically when the user is created.
In some cases, creation may have to be carried out retrospectively, in which case you need to know that the CODE is what associates the user with the resource.
Creation is the same as for a generic resource.
Create a resource
- Cliquer sur le menu principal > Administration.
- Dans la section
Paramétrages des mesures
>Paramétrages des ressources
click on the map Resources. - Click on
Add
.
The list of platform resources is displayed.
Vous accédez au formulaire de création d'une ressource.
Ce formulaire est divisé en trois onglets :
Resource tab
Here are the fields to be completed:
- Un libellé explicite : c'est ce qui sera affiché dans les projets
- Le code
- Un libellé plus long et une description si besoin
- La catégorie (exemple : jour homme, Matériel...)
- Le genre (exemple : interne/externe...)
- Un profil associé (exemple : formateur, ingénieur, architecte...) Il est obligatoire de renseigner un profil associé pour une ressource générique.
- Le caractère Générique ou non
- Le caractère Ressource de facturation ou non
- Il est possible d'indiquer une base horaire journalière spécifique à la ressource. Il faudra inscrire une valeur, qui sera différente de celle paramétrée comme standard dans la configuration plateforme. Ce paramétrage est possible si la configuration de la saisie d'activités est paramétrée comme étant en heures.
Capacities and costs tab
- Ajuster le pourcentage d'activité de la ressource
- Il est possible de changer l'année affichée via ce champ Année
- La capacité est un calcul automatique réalisé par rapport au calendrier plateforme et le pourcentage d'activité.
- Renseigner le coût de la ressource. Il est possible de recopier un coût pour toutes les périodes futures via ce bouton à droite d'une période.
Attachments tab
- Attach the resource to different hierarchies if necessary.
Save
la ressource ainsi créée.
Calendar tab
The calendar
Non-worked days are displayed in orange in the calendar, and worked days in blue. If days have no color, they are considered as worked. A rule can be defined for a specific year or for all years.
There are two ways to create rules for days not worked or worked:
- Create a rule (for a specific day, a day of the week, a holiday...).
- Cliquer sur un jour dans le calendrier pour définir ce jour comme non travaillé ou travaillé.
- It is possible to view the total of all calendars (the platform calendar + the resource calendar).
Save
le calendrier.
Capacités et coûts
.