Une ressource est une entité utilisée pour un projet. La ressource est le plus souvent associée à un utilisateur (ressource nommée) mais cela n'est pas obligatoire. Elle représente une mesure de la contribution nécessaire au projet. La ressource porte une capacité : un nombre de jours disponibles pour effectuer une activité.
- Ressource générique : Permet une capacité de travail selon un axe choisi (compétences, équipe, ressource externe à l'organisation). La ressource générique est utilisée lorsque l'identification d'une ressource nommée est impossible ou inutile (en début de projet par exemple, lorsque le besoin d'intervention d'un expert est connu mais le nom de cet expert n'est pas encore identifié)
- Ressource nommée : Attribuée à un utilisateur identifié et suivi pour le projet.
Users
Il est possible de consulter directement la ressource liée à l'utilisateur connecté via .svg)
My resource
List of resources
Une ressource nommée porte la même photo de profil que son utilisateur lié.
Cet écran permet de voir toutes les ressources créées sur la plateforme. C'est aussi via cet écran qu'il est possible d'en créer. Il est également possible d'en importer. La ressource possède un genre qui permet une distinction (interne, externe) qui leur permet d'être encore mieux triées, affichées et filtrées.
Aucune vue n'est paramétrable pour cet écran.
Rights required :
Consult resources (uniquement les ressources avec le même niveau hiérarchique ou rattaché à aucune hiérarchie, et non plus toutes les ressources confondues, si le rôle est paramétré en rôle hiérarchique) - or Consult your resource (only the resource linked to the logged-in user will appear)
Actions
Filter resource list
Click on 
Il est également possible d'appliquer des filtres publics .svg)
Resources ou des filtres privés .svg)
Resources.
Un triangle apparaît lorsque le filtre choisi pour la recherche n'est pas un filtre enregistré. ⚠️
Creating and modifying a resource
The resource consultation/modification screen is divided into 4 tabs:
Resource tab
| Button name | Description |
|---|---|
Ce bouton permet de délier l'utilisateur qui été associé à la ressource dans l'écran | |
🚩This button appears at contextual menu on the resource modification screen.
This button resets all resource capacities to zero, before or after a defined date.
A window appears with two fields to fill in:
- | |
🚩This button appears at contextual menu on the resource modification screen.
This button calculates the capacity of the resource, based on the resource calendar and | |
🚩Ce bouton apparaît dans le menu contextuel de l'écran de modification de la ressource si la saisie d’activité est paramétrée en heures. Ce bouton permet donc de remonter dans une période passée pour en changer la base horaire spécifiquement pour cette période. |
.svg){kind=small}
Rights required :
- Consult your resource (onglets Ressource et Rattachements de la ressource associée à l'utilisateur connecté uniquement)
- or Consult resources and View resource costs
- Create resources
- Modify resources
Shares (at inception)
Actions (upon modification)
Delete resources)
Voici les champs retrouvés dans cet écran :
Code Type Si la configuration multilingue est activée, alors un champ supplémentaire est à remplir dans une section Multilingual.
Ce champ correspond au libellé de l'objet dans l'autre langue.
Capacities and costs tab
Capacities are calculated automatically from the current month. To modify past capacities, see the actions below ⬇️
| Button name | Description |
|---|---|
🚩This button appears at contextual menu on the resource modification screen.
This button resets all resource capacities to zero, before or after a defined date.
A window appears with two fields to fill in:
- | |
🚩This button appears at contextual menu on the resource modification screen.
This button calculates the capacity of the resource, based on the resource calendar and | |
🚩 This button appears when hovering over a Month/capacity/Cost line, to the right of it.
This button is used to apply, once a |
Représentation d'un nombre de jours pendant lesquels la ressource pourra travailler. Exemple : 22. La capacité est calculée dans l'écran ressource .svg)
Ressources - Onglet Capacités et coûts ainsi que via un calendrier ressource.
Ressources - Onglet Capacités et coûts . Le but est de pouvoir valoriser les ressources.Rights required :
- Consult your resource (onglets Ressource et Rattachements de la ressource associée à l'utilisateur connecté uniquement)
- or Consult resources and View resource costs
- Create resources
- Modify resources
Shares (at inception)
Actions (upon modification)
Delete resources)
Voici les champs retrouvés dans cet écran :
Year Cost À la fin de ce tableau récapitulant les mois, les capacités et les coûts, le total de la capacité de la ressource pour l'année sélectionnée est indiqué.
Attachments tab
| Button name | Description |
|---|---|
🚩This button appears at contextual menu on the resource modification screen.
This button resets all resource capacities to zero, before or after a defined date.
A window appears with two fields to fill in:
- | |
🚩This button appears at contextual menu on the resource modification screen.
This button calculates the capacity of the resource, based on the resource calendar and |
This tab is used to link resources to structure levels.
Resources do not necessarily work for the same departments, the same services, the same countries... Depending on the project and the hierarchical level, the resources available will not be the same.
Rights required :
- Consult your resource (onglets Ressource et Rattachements de la ressource associée à l'utilisateur connecté uniquement)
- or Consult resources and View resource costs
- Create resources
- Modify resources
Shares (at inception)
Actions (upon modification)
Delete resources )
Calendar tab
Cet onglet apparaît uniquement lors de la modification d'une ressource déjà créée, il n'apparaît pas lors de la création de la ressource. Il faut d'abord enregistrer les saisies dans les autres onglets.
Calendars are managed in 
Calendars. This calendar defines the capacity resource, i.e. the number of days worked.
💡 If no period is selected, then the active period will be selected (year 2020).
L'utilisateur possède un calendrier qui cumule les 3 types de calendriers (hiérarchique, plateforme et ressource)
Rights required :
- View resource calendars
- Modify resource calendars (modification uniquement des ressources rattachées au même niveau hiérarchique que l’utilisateur, ou à aucune hiérarchie)
- or Modify your resource calendar
| Button name | Description |
|---|---|
Prints the entire Calendar tab. Opens the browser's print settings pop-up. | |
On modification only Displayshistory calendar modifications in a new window (date, user, action...) Actions are sorted from most recent to oldest. | |
Return to Resource tab | |
Deletes all rules created for this calendar | |
Deletes a rule created for this calendar | |
The calendar must be saved for the button to appear. It displays the various days worked or not worked in all the resource's calendars. |
Create a rule (for all years)
Create a rule (specific to the selected year)
Voici les champs à remplir :
Type 
The rule created will be displayed in the calendar at the bottom of the page, in blue (worked) or orange (not worked).
General actions on a rule
batch edit resources
By selecting several resources in the resource list, you can modify certain fields to save time.
Rights required :
General actions
Si un champ est défini sur No changethen no changes will be made to the field for the selected resources.
Voici les champs modifiables en masse :
Type