• Change the view
• Comment créer une vue Saisie d'activité
• Export entries

Change the view

One or more views can be created to display user activity data.

The display can be :

• Either a flat list
• Or a list displayed according to break or sorting (structure link, attribute)

If all users have the same view, simply create a unique default view .

Dans le cas où selon le profil ou métier, il est nécessaire de créer une vue particulière, il sera possible de créer plusieurs vues, qui pourront être « cloisonnées » selon des dépendances hiérarchiques.

Comment créer une vue Saisie d'activité

1. Cliquer sur le Main menu.
2. Click on Administration.
3. Click on Paramétrage des modèles > Vues
4. Click on Add.
5. Click on Select in the Resource >  timesheet
6. Complete the standard fields of a view.
7. Cocher ou non le critère Default, pour que cette vue soit affichée par défaut pour les utilisateurs de votre plateforme lorsqu'ils ouvriront leur saisie d'activité.
8. Select the attributes that will appear in timesheet.
9. Choose the relevant breaks and sorts.
10. Localize view if necessary: add links to the appropriate hierarchies.
11. Click on Save.

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view has been created. In the activity entry screen, depending on user rights, it will be possible to choose the display mode by selecting the appropriate view .

Export entries

Activity recording can be exported:

• via la carte du même nom dans l’administration (en .xlsx) Saisies d'activité
• via le bouton Export in the contextual menu de la feuille de saisie d'activités (en .xlsx en vue semaine et en .png et .pdf en vue mois)

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Dans la liste des saisies d'activités, il est possible de faire apparaître ou disparaître les ressources génériques. Le paramétrage se trouve dans l’écran Configuration globale - Section Ressource / Budget. Si la case n'est pas cochée, alors le critère de filtre Generic resource ne fera pas apparaître les feuilles de saisies d'activités des ressources génériques.