Change the view
One or more views can be created to display user activity data.
The display can be :
- Either a flat list
- Or a list displayed according to break or sorting (structure link, attribute)
If all users have the same view, simply create a unique default view .
Dans le cas où selon le profil ou métier, il est nécessaire de créer une vue particulière, il sera possible de créer plusieurs vues, qui pourront être « cloisonnées » selon des dépendances hiérarchiques.
Comment créer une vue Saisie d'activité
- Click on the main menu.
- Click on
Administration. - Click on
Vues(sectionParamétrage des modèles). - Click on
Newafin d’ajouter une nouvelle vue de typeSaisie d’activité. - Click on
Selectin theResource>timesheet
- Complete the standard fields of a view.
- Cocher ou non le critère Par défaut, pour que cette vue soit affichée par défaut pour les utilisateurs de votre plateforme lorsqu'ils ouvriront leur saisie d'activité.
- Select the attributes that will appear in timesheet.
- Choose the relevant breaks and sorts.
- Localize view if necessary: add links to the appropriate hierarchies.
- Click on
Save.
view has been created. In the activity entry screen, depending on user rights, it will be possible to choose the display mode by selecting the appropriate view .
Export entries
Activity recording can be exported:
- via the map of the same name in the theme Resources settings (.xlsx)
.svg)
Saisies d'activité - via le bouton
Exportdans le menu contextuel de la feuille de saisie d'activités (en .xlsx en vue semaine et en .png et .pdf en vue mois)
Dans la liste des saisies d'activités, il est possible de faire apparaître ou disparaître les ressources génériques.Le paramétrage se trouve dans l’écran 
Configuration globale - Section Ressource / Budget.
Si la case n'est pas cochée, alors le critère de filtre 
Generic resource ne fera pas apparaître les feuilles de saisies d'activités des ressources génériques.
Configuration globale - Section Ressource / Budget.
Si la case n'est pas cochée, alors le critère de filtre Generic resource ne fera pas apparaître les feuilles de saisies d'activités des ressources génériques.