Datatalk permet d’interroger les données de la plateforme et d’obtenir des résultats sous forme de tableau. Il suffit de choisir :
- Le thème (par exemple « Ressource », « Budget » ou « Indicateur »)
- La période (toutes les périodes d’un coup, ou bien l’évolution au fil du temps)
- Les informations à afficher (exemple : le « reste à faire », le « réalisé », le « budget engagé », etc.)
- Le ou les éléments à analyser (en filtrant sur certains projets, budgets, ressources ou indicateurs)
Ensuite, on clique sur « Exécuter » et Datatalk affiche un tableau avec les données demandées. On peut :
- Enregistrer la commande (la recherche) pour la réutiliser plus tard
- Exporter les données dans un fichier Excel
- Ajouter ce tableau sur d’autres écrans (par exemple la page d’accueil)
C’est donc un moyen rapide et personnalisé pour consulter toutes sortes d’informations, sans avoir besoin de faire des rapports complexes. On choisit simplement les critères et Datatalk s’occupe d’afficher les résultats.
Datatalk est accessible dans un onglet dédié du thème
Reports.
Read more : Interrogating data with Datatalk
Datatalk record list
Each Datatalk can be saved for subsequent queries.
The list of registered Datatalk queries is available from the search above the form creation page. The creator of each query is indicated in brackets.
Creating and modifying a Datatalk record - Properties
Voici les champs retrouvés dans cet écran :
Each datatalk can be saved for subsequent queries. Click on Add to add a new query to the list.
La requête est enregistrée avec les informations suivantes :
- Choix du thème
- Choix de la représentation
- Mode d'affichage (synthèse/par projet/ par budget)
- Affichage des périodes (Toutes périodes / évolution)
Rights required :
Les propriétés d’un datatalk ne sont pas modifiables une fois le datatalk créé, hormis par la personne créatrice.
Actions (when a datatalk is created)
Actions (when a datatalk is selected)
Using datatalk
Button name | Description |
---|---|
🚩 This button appears only when a Datatalk record is created.
It simply unfolds the Datatalk properties at the top of the page. See
Once you have filled in the fields, simply click on | |
This button is used to quit the saved datatalk, in order to build a new one or select another. | |
This button allows you to directly download a file | |
This button executes the Datatalk request, according to the fields that have been filled in. If the execution fields are changed, this button must be clicked again to refresh the data. | |
A pane appears, allowing you to select one or more projects, or even all projects. A text search can be used to find projects. | |
Here is the list of (default) filter criteria with which items can be selected:
- | |
A pane appears, allowing you to select one or more resources, or even all resources. A text search can be used to find resources. | |
Here is the list of (default) filter criteria with which items can be selected:
- | |
A pane appears, allowing you to select one or more budgets, or even all budgets. A text search can be used to find budgets. | |
Here is the list of (default) filter criteria with which items can be selected:
- | |
A pane appears, allowing you to select one or more indicators, or even all indicators. A text search can be used to find indicators. | |
Here is the list of (default) filter criteria with which items can be selected:
- |
Rights required :
Datatalk consultation
Selecting a indicator (pour utiliser le thème Indicateurs)
Select a budget UP (pour utiliser le thème Budgets)
UP resource selection (pour utiliser le thème Ressources)
The representations displayed correspond to all the platform's available representations, not those corresponding to the parameter structures already set up.
Voici les champs retrouvés dans cet écran :