The budget concept

Expense items can be allocated :

• At project level
• At phase project level

This choice depends on the platform settings. Enter budget

Expense items can be planned:

• Per month
• Per quarter
• Per year

The scheduling can be :

• Manual : L’ensemble du montant est à répartir manuellement entre la date de début et la date de fin du projet / de la phase
• Manuelle dernière période : L’ensemble du montant est inscrit sur la dernière période
• Linéaire sur jours ouvrés : L’ensemble du montant est réparti automatiquement au prorata temporis sur les jours ouvrés
• Linéaire sur jours calendaires : L’ensemble du montant est réparti automatiquement au prorata temporis sur les jours calendaires
• Linéaire avec intégration du réalisé sur les périodes échues : On remplace le planifié par le réalisé sur les périodes passées. Le reste à faire (montant planifié global – réalisé cumulé) est réparti linéairement sur les périodes futures et la période actuelle Linéaire avec intégration du réalisé sur période courante : On remplace le planifié par le réalisé sur les périodes passées et la période actuelle. Le reste à faire (montant planifié global – réalisé cumulé) est réparti linéairement sur les périodes futures.
• Manuelle - Recopie du réalisé périodes échues : On remplace le planifié par le réalisé/mandaté sur les périodes passées. Le reste à faire (montant planifié global [colonne Total] – mandaté cumulé (jusqu'à la période courante non comprise)) est à saisir manuellement sur les périodes futures et la période actuelle.

schedule expense items

Budget consolidation

1. Budgets for the same category are added together.
2. Subtotals will be calculated according to the grouping criterion selected.
• By phase
• By type
• By budget
• By envelope
• By analytical axis
3. Subtotal (by analytical axis)
4. Project total
5. Boutons Fold /  Unfold : plusieurs niveaux de plis (total, sous-total, détail)