• Create a subscription
• Run thesubscription
• Pause thesubscription
• Delete thesubscription

subscription

Subscriptions are linked to a user. Each subscription is linked to an event and a frequency to be defined. Information is sent by e-mail at a given frequency, with given criteria (project filters, etc.). Subscription list. Exemple : liste des saisies d’activités, envoyée tous les mois. On retrouve 16 événements pour lesquels on peut programmer un abonnement, et 9 fréquences différentes.

Access to your account settings is subject to rights. You may not be able to access action.

You can set up subscriptions specific to your user. These subscriptions are scheduled e-mail sending tasks.

Subscriptions are available for :

• warning on timesheet,
• Automatic export and reporting,
• history projects,
• monitoring seizures,
• Summary of tasks or planning...

🖇️

Read more : Subscription list

You can also set a sending frequency for each warning mail, and activate or deactivate subscription as you see fit.

Create a subscription

1. Accéder au menu principal.
2. Click on My account > My profile.
3. Accéder à l'onglet Abonnements.
4. Click on Add.


Ansubscription management pop-up appears.

5. Sélectionner l'évènement.
6. Sélectionner la fréquence à laquelle vous souhaitez recevoir l'abonnement.
7. Optionnel : Selon le type d'évènement, des champs supplémentaires à compléter s'affichent, comme par exemple un filtre à appliquer, une vue particulière, etc.
8. Click on Add.


The new subscription appears in your subscription list.

9. Click on Save.

Run thesubscription

subscription can be run from the settings screen.

This allows you to have an e-mail sent immediately, either to check your subscription or to anticipate the next mailing.

1. Accéder au menu principal.
2. Click on My account > My profile.
3. Accéder à l'onglet Abonnements.
4. Accéder au menu contextuel qui s'affiche au survol de la souris sur l'abonnement
5. Dans le menu contextuel, Run now l'abonnement

6. Click on Save.

Pause thesubscription

You can pause one or more subscriptions for various reasons (absences, pending projects, etc.).

1. Click on the main menu.
2. Click on My account > My profile.
3. Accéder à l'onglet Abonnements.
4. Accéder au menu contextuel qui s'affiche au survol de la souris sur l'abonnement
5. Dans le menu contextuel, cliquer sur Disable.
6. Click on Save.

Delete thesubscription

1. Click on the main menu.
2. Click on My account > My profile.
3. Accéder à l'onglet Abonnements.
4. Accéder au menu contextuel qui s'affiche au survol de la souris sur l'abonnement.
5. Dans le menu contextuel, cliquer sur Delete.
6. Click on Save.