- Template files
- Key operation
- Informations disponibles
- Clés populations disponibles
- Populations disponibles pour chaque type d’objet
- Filters
- Les opérateurs de filtre
- Exemples
- Project attributes
- Project team
- Project reporting lines
- Errors
Summary sheets - new generation (beta 7.6)
In this version, you will be able to import a file more easily:
- attributes, for PowerPoint and Word
- hierarchical links, for Word
- project roles (project team), for Word
A summary sheet contains keys that link the data in your platform to what will be entered in the sheet.
The model sheet is therefore built by calling up these keys, in a Word or PowerPoint file.
This template file is then added to the platform. See 
Add a summary sheet template to the platform
Mémo caractères utilisés :
$représente une information qui sera remplacée par une valeur de
Project Monitor.POPreprésente une clé population pour afficher les informations de certains objets.SOUSPOPle point permet de cibler une sous population précise{ATTRIBUT}les accolades sont utilisés pour afficher un attribut particulier[FILTRE=1]les crochets permettent d’ajouter des filtres avec des opérateurs;le point-virgule sert de séparateur pour ajouter plusieurs filtres
Template files
Here are some sample summary sheets:
Key operation
For project attributes, attachments or roles to appear in a summary sheet, they must be entered in a certain way in your template file.
This code must have this form: ${CODE_ATT}where CODE_ATT can be :
- attribute code on the platform
Construire une fiche de synthèse - Informations disponibles
This attribute code will be replaced by theattribute value present in your project. attribute keys can be in a text field, or contained in a table.
To find out theattribute code, access the list of project attributes via 
Administration > 
Project.
- project role code Building a summary sheet - Project team
This code will be replaced by information from the project team, such as the names of the people who have this or that role.
- code for a hierarchical structure link Building a summary sheet - Project reporting lines
This code will be replaced by information on your project's hierarchies, levels and hierarchical values.
The formatting of a rich text attribute is preserved as far as possible (colors, formatting), but may be slightly different. For example, images and tables are not included in new-generation summary sheets for the time being.
Informations disponibles
Projects
Pour les projets, il est possible d’afficher :
- Libellé :
LIBELLE_PROJET - Code :
CODE_PROJET - Icône :
ICONE - Libellé long :
LIBELLE_LONG_PROJET - Description :
DESCRIPTION_PROJET - Statut :
STATUT_PROJET - Date de début du projet :
DATE_DEBUT_PROJET - Date de fin du projet :
DATE_FIN_PROJET - Date de création du projet :
DATE_CREATION_PROJET - Date de mise à jour :
DATE_MAJ_PROJET - Date de planification des ressources :
DATE_PLANIFICATION_RESSOURCES - Date projet clos :
DATE_PROJET_CLOS - Chef de projet :
CHEF_DE_PROJET - Gabarit :
GABARIT_PROJET - Projet père :
PROJET_PERE - Météo du projet :
ATT_METEO
et tous les attributs avec des codes
Rôles projet
Pour les rôles projets (équipe projet), il est possible d’afficher :
- Le libellé du rôle :
LABEL - L’identifiant du rôle :
ID - Le code du rôle :
CODE - La description du rôle :
DESCRIPTION
Users
Pour les utilisateurs, il est possible d’afficher :
- Le login :
LOGIN - Le prénom :
FIRSTNAME - Le nom :
LASTNAME - Le prénom et le nom :
FULLNAME - La description :
DESCRIPTION - La fonction :
FUNCTION - Le mail :
MAIL
Hiérarchies et valeurs de niveau
Pour les hiérarchies et les valeurs de niveau, il est possible d’afficher :
- Le libellé :
LABEL - L’identifiant de la hiérarchie / valeur de niveau :
ID - Le code de la hiérarchie / valeur de niveau :
CODE - La description de la hiérarchie / valeur de niveau :
DESCRIPTION
Clés populations disponibles
Une population, c’est ce qu’un objet peut contenir : par exemple, un projet porte des rattachements hiérarchiques ou encore des rôles.
Vous pouvez appeler dans un tableau.
Pour avoir la liste d’une population de l’objet, il faut d’abord insérer un tableau dans la diapositive PowerPoint modèle ou dans le fichier Word modèle.
Le contenu du tableau doit respecter le format suivant :
- La première ligne est obligatoirement l’entête du tableau. La mise en forme du texte est conservée.
- La deuxième ligne contient les populations et clés à afficher dans le tableau.
Les clés doivent être de la forme $POP{CODE_ATT}where CODE_ATT est le code de l’attribut sur la plateforme et POP le nom de l’objet.
Par exemple : $PROJET{LABEL} pour afficher les noms des projets.
Vous pouvez cibler une sous-population en combinant des clés.
Par exemple : $ROLE.UTILISATEUR{FIRSTNAME} pour afficher les prénoms des utilisateurs ayant un rôle le projet.
Populations disponibles pour chaque type d’objet
Objet/Population | Clés objet/population | Sous-population disponible | Clés sous-populations |
structure | HIERARCHIE | structure value | .VALEUR or .VALUE |
role | ROLE | User | .UTILISATEUR or .USER |
Filters
Il est possible de filtrer ce que l’on souhaite afficher dans une liste avec une combinaison code/valeur.
Un filtre se matérialise de la manière suivante. Il se trouve [entre crochets] et après la clé population.
Par exemple : $ROLE[CODE=ROLE1] pour afficher tous les rôles qui ont un code égal à “ROLE1”
Il est également possible de combiner plusieurs filtres en utilisant un séparateur : ;.
Par exemple : $ROLE[CODE=ROLE1;DESCRIPTION=CDP] pour afficher tous les rôles ont un code égal à “ROLE1” ET qui ont la description “CDP”.
Pour cibler une sous-population, vous pouvez combiner les filtres :
Par exemple : $ROLE[DESCRIPTION=CDP].UTILISATEUR[CODE=CDP]{LABEL} pour afficher tous les libellés des rôles ayant la description “CDP” et les utilisateurs ayant le code “CDP”.
Les opérateurs de filtre
Plusieurs opérateurs de filtre sont disponibles :
Égal à | = |
Différent | ≠ |
Strictement inférieur | < |
Strictement supérieur | > |
Inférieur ou égal | <= |
Supérieur ou égal | >= |
Vérifier une nullité | IS_NULL , IS NULL , EST NUL , EST_NUL , EST NULLE , EST_NULLE , =NULL, = NULL , =NUL , = NUL , = NULLE , =NULLE , =null, = null |
Vérifier une non-nullité | IS_NOT_NULL, IS NOT NULL, EST NON NUL, EST_NON_NUL, EST NON NULLE, EST_NON_NULLE, =NOT_NULL, = NOT_NULL, =NON_NUL, = NON_NUL, = NON_NULLE, =NON_NULLE, ≠null, ≠ null |
Vérifier qu’une liste est non vide | IS NOT EMPTY, EST NON VIDE, IS_NOT_EMPTY, EST_NON_VIDE |
Vérifier qu’une liste est vide | IS EMPTY, EST VIDE, IS_EMPTY, EST_VIDE |
Exemples
Project attributes
Pour afficher différents attributs affectés sur un projet :
- Add a table to your template file.
- Complete the table with the desired data.
Project | ${LIBELLE_PROJET} |
Code | ${CODE_PROJET} |
Icon | ${ICONE} |
Long label | ${LIBELLE_LONG_PROJET} |
Description | ${DESCRIPTION_PROJET} |
status | ${STATUT_PROJET} |
Duration | Du ${DATE_DEBUT_PROJET} au ${DATE_FIN_PROJET} |
Project creation date | ${DATE_CREATION_PROJET} |
Update date | ${DATE_MAJ_PROJET} |
Resource scheduling date | ${DATE_PLANIFICATION_RESSOURCES} |
Date project closed | ${DATE_PROJET_CLOS} |
project manager | ${CHEF_DE_PROJET} |
template | ${GABARIT_PROJET} |
Father project | ${PROJET_PERE} |
Project weather | ${ATT_METEO} |
Project team
To display the roles and users assigned to a project :
- Add a table to your template file.
- Complete the table with the desired data.
Here is an example of a configuration listing information on roles and users:
Rôle : $ROLE{LABEL} | Utilisateur : $ROLE.USER{FULLNAME} |
( $ROLE{ID}, $ROLE{CODE}) | ( $ROLE.USER{ID}, $ROLE.USER{LOGIN}) |
$ROLE{DESCRIPTION} | $ROLE.USER{FUNCTION}
$ROLE.USER{MAIL} |
Project reporting lines
To display attachments for a project :
- Add a table to your template file.
- Complete the table with the desired data.
Here's an example of how to configure a table listing information on hierarchical links:
structure | Value |
$HIERARCHIE{LABEL} $HIERARCHIE{CODE} | $HIERARCHIE.VALUE{LABEL}
$HIERARCHIE.VALUE{CODE} |
structure Detail | Value |
$HIERARCHIE{DESCRIPTION}
$HIERARCHIE{ID} | $HIERARCHIE.VALUE{DESCRIPTION}
$HIERARCHIE.VALUE{ID} |