A plan budgétaire sert à préparer le budget d’un projet pour un ou plusieurs exercices. Il est lié à une catégorie de budget Categories et contient au moins une version budgétaire.
Le chef de projet crée une demande de budget en choisissant une version du plan. Il peut saisir des montants selon trois hypothèses (haute, médium, basse). Une seule peut être validée.
Des documents et commentaires peuvent être ajoutés si nécessaire.
Une fois l’hypothèse validée (Validated), le montant accordé peut être réparti entre les phases du projet.
Utilisation dans l’espace projet
Les plans budgétaires sont utilisés dans l’onglet Request.
Les colonnes Draft, To be validated and Validated indiquent le nombre de projets utilisant chaque version. En cliquant sur ce nombre, on accède à la liste des projets filtrée par statut.
Même sans montant saisi dans une hypothèse, le projet est compté dans la colonne Draft.
Les plans budgétaires peuvent être exportés. Budget plans
For example: a project manager adds a budget request and associates a budget version. He enters different amounts for each hypothesis. He can add documents and comments if he wishes. Then, he can present the elements to his structure to validate one of the 3 hypotheses. When the status has changed to ValidatedThe budget request can be divided between the different phases.
List of budget plans
The Wordingthe
Codethe
Wording of the budget version, the
Code of the budget version, the
statusthe
deadlineprojects with a draft, validated or validated budget plan ...
Rights required : Consulting a budget version
We can have a filter All projects or a filter that works with criteria.
This button makes it easy to find the items you're looking for. You can use an already saved filter (private or public) or specify specific filter criteria.
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Permet d’ajouter un plan budgétaire. Plans budgétaires - Création et modification d'un plan budgétaire
Rights required : Creating a budget version
Permet de modifier un plan budgétaire. Plans budgétaires - Création et modification d'un plan budgétaire
Rights required : Modifying a budget version
Plans budgétaires - Création et modification d'un plan budgétaire
Creates a new version of the budget plan . The upper part of the screen concerning the plan does not change, but the lower part concerning the new version must be filled in.
Enables you to create a new version of the budget plan , keeping elements of the version to be duplicated (documents, comments, etc.).
Creating and modifying a budget plan
The screens for creating and modifying a budget plan are similar.
Rights required :
Consulting a budget version
Creating a budget version
Modifying a budget version
Here are the fields found in this screen:
Validates your changes. This may redirect you to the previous page on some screens.
This feature is useful for applying your modifications while continuing to change information on the same page. This button is available when you are modifying an element that has already been created.
Affiche la liste des modifications effectuées sur ce plan budgétaire, par tous les utilisateurs.
Stocks are sorted from the most recent to the oldest date.
Creating a budget plan version
This screen is used to create a new version of an existing budget plan , which already has a first budget version.
Rights required :
Consulting a budget version
Creating a budget version
The upper part of the screen concerning the plan does not change, but the lower part on the new version must be filled in ⬇️
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Duplicate a version of a budget plan
Duplicating a budget version saves time and avoids losing relevant information on the budget version.
Rights required :
Consulting a budget version
Creating a budget version
The upper part of the screen concerning the plan does not change, but the lower part on the new version must be filled in ⬇️
Here are the fields found in this screen:
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