Avant une revue de jalons pour le Comité PMO, ce processus IA permet de vérifier que les phases et jalons saisis dans 
Project Monitor sont cohérents et à jour.
Ce prompt permet de :
- dresser l'état des lieux du fichier de planning,
- détecter les incohérences entre statuts et dates,
- calculer les indicateurs clés du planning (retards, dérives),
- visualiser les échéances à venir,
- produire une note de synthèse pour le Comité PMO.
Compatibility
Prompts tested with:
- ChatGPT 5.4 (mode auto),
- Mistral the Cat,
- Gemini (moteur Raisonnement),
- Claude Opus 5.
D'autres moteurs peuvent aussi convenir.
Important:
L'utilisation de ces prompts peut impliquer l'envoi de données issues de votre environnement vers des services d'intelligence artificielle externes.
By using these prompts, you acknowledge that you are solely manager content and data you transmit to these third-party services.
Il vous appartient de vérifier que l'utilisation de ces données est conforme à vos obligations légales, contractuelles et aux règles de confidentialité applicables.
Virage Group cannot be held manager results produced.
Instructions for use
- In Project Monitorclick on
Administration > Data administration > Exports>.svg)
Planning. - Filtrer sur les projets souhaités (exemple : tous les projets en cours).
- Définir la période souhaitée.
- Cocher
Exporter les phasesandExporter les jalons: les deux sont nécessaires à ce processus. - Sélectionner la vue
Export planning data dans le champ Vue.
- Click on
Export to Excel. - Copier en intégralité le prompt 1 suivant sur votre outil IA dédié.
- Charger le fichier d'export généré.
- Lancer l'analyse.
Prompt to copy
Example of result:
Dans le même fil de conversation, poursuivre séquentiellement avec les Prompts 2 à 5 (contrôle de cohérence, analyse, échéances, note de synthèse).
Prompt 2 : Contrôle de cohérence
For best results, we recommend downloading and then attaching the file generated during the previous step.
Example of result:
Prompt 3 : Analyse
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Example of result:
Prompt 4 : Échéances
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À vous de compléter le nombre de jours à compter de la date de référence.
Sur le même fichier, prépare la vue des échéances.
Horizon : [XX] jours à compter de la date de référence.
1. Jalons à venir dans l'horizon : projet | chef de projet | jalon | type | date | statut.
2. Jalons dépassés et non faits.
3. Phases qui démarrent dans l'horizon.
4. Mets en évidence les jalons selon leur type.Exemple de résultat (horizon 90 jours) :
Prompt 5 : Note de synthèse
For best results, we recommend downloading and then attaching the file generated during the previous step.
Example of result: