Cette page réunit deux prompts pour vos fiches de synthèse Word ou PowerPoint dans 
Project Monitor : récupérer le code à insérer pour un élément précis (attribut, hiérarchie, ressource, budget…), ou générer un modèle complet à partir de votre charte graphique.
Compatibility
Prompts testés avec : Claude (Opus 4.8), Mistral Le Chat (mode Réflexion).
D'autres moteurs d'IA peuvent également être compatibles.
Important:
L'utilisation de ces prompts peut impliquer l'envoi de données issues de votre environnement vers des services d'intelligence artificielle externes.
By using these prompts, you acknowledge that you are solely manager content and data you transmit to these third-party services.
Il vous appartient de vérifier que l'utilisation de ces données est conforme à vos obligations légales, contractuelles et aux règles de confidentialité applicables.
Virage Group cannot be held manager results produced.
Prompt 1 : Code pour un élément précis
Ce prompt vous permet d'obtenir auprès d'un moteur IA le code exact à insérer dans votre modèle de fiche de synthèse (Word ou PowerPoint) pour faire remonter un attribut, une hiérarchie, une ressource, un budget, etc. Vous indiquez simplement le format de votre fiche et le code de l'élément concerné : l'assistant s'appuie sur la documentation du centre de connaissances pour vous retourner la valeur à insérer.
Instructions for use
- Ouvrez une conversation sur votre outil IA dédié.
- Copiez le prompt ci-dessous. Conservez le format de votre fiche (« Word » ou « PowerPoint ») et le type d'élément concerné (attribut, hiérarchie, ressource, budget, etc), puis supprimez les mentions inutiles.
- Adaptez la section « Ma demande » avec les éléments que vous souhaitez remonter en étant le plus précis possible.
- Envoyez le prompt et récupérez le code retourné à insérer dans votre template.
Prompt to copy
Documentation de référence :
PROJECT MONITOR : https://documentation.pm.viragegroup.com/utiliser-les-fiches-de-synthese-word-powerpoint/construire-une-fiche-de-synthese
Ma demande :
Je souhaite afficher dans ma fiche de synthèse Word/PowerPoint mon attribut/hiérarchie/ressource/budget, ayant pour codes :
Que dois-je insérer dans mon template pour le faire remonter ?Example of result:
Pour ATT_METEO et ATT_PRIORITE — ce sont des attributs simples. Vous insérez juste le code entre accolades, dans une zone de texte ou une cellule de tableau : ${ATT_METEO}, ${ATT_PRIORITE}.
Pour Cible Budget et Engagé Budget — c'est une donnée budgétaire, donc une clé population. Il faut insérer un tableau dans le modèle, utiliser la clé $CATEGORIE_BUDGET.PHASE.BUDGET.VALUE{REPRESENTATION}, et remplacer REPRESENTATION par REP_CIBLE pour la cible et REP_ENGAGE pour l'engagé.
Prompt 2 : Générer un modèle complet
Ce processus permet à un PMO ou un administrateur fonctionnel de produire un modèle de fiche de synthèse projet au format PowerPoint ou Word, prêt à être exploité dans Project Monitor. Vous fournissez deux éléments : votre charte graphique (au format PPT ou Word) et la liste des éléments souhaités associés à leurs codes tels que paramétrés sur votre plateforme (attributs, hiérarchies, rôles). L'outil IA en tire un modèle .pptx ou .docx qu'il ne reste plus qu'à importer dans Project Monitor.
Ce prompt produit un fichier PowerPoint ou Word : il faut donc un outil d'IA capable de générer et d'exporter un .pptx ou .docx, pas seulement du texte.
Instructions for use
Préparez les deux fichiers à donner à l'outil IA :
- votre document de référence : celui qui porte la charte voulue (couleurs, police, logo, mise en page).
- un document qui liste les codes de votre plateforme (attributs, hiérarchies, rôles, catégories…) et les éléments à mettre dans votre fiche. Vous pouvez vous aider du Génération de fiches de synthèse - Prompt 1 : Code pour un élément précis ou des exports de Project Monitor.
- Copiez le prompt ci-dessous en entier dans votre outil IA.
- Ajoutez les deux fichiers à la conversation.
- Lancez la génération.
- Récupérez le PowerPoint ou le Word.
- Importez le modèle dans Project Monitor.
Prompt to copy
Example of result: