Adjust portfolio to make it a valid scenario
Several actions can be carried out on the scenario to match the selected projects with the min/max budget and resource loads.
- Un indicateur de santé affiche les projets sélectionnés et les projets disponibles afin de construire un scénario de portefeuille. Les projets ajoutés ou retirés du scénario impactent ce bloc santé.
- La jauge de charge pour les ressources, avec la contrainte minimale/maximale définie dans le scénario.
- La jauge de charge pour les budgets, avec la contrainte minimale/maximale définie dans le scénario.
- Un compteur de projet est disponible pour indiquer le nombre de projets sélectionnés et le nombre de projets disponibles au total.
- Il est possible de cocher ou de décocher des projets pour ajuster au mieux le portefeuille selon des contraintes.
- Un bouton permet de sélectionner ou de désélectionner tous les projets à la fois.
- Certains champs sont modifiables directement dans le scénario, comme les données budgétaires ou de ressources, ou les dates d'un projet. Il est possible de déplier une ligne projet et de voir le détail en termes de budgets ou de ressources : profils et axes analytiques utilisés sont affichés.
- Attributes added during scenario creation can be found here. Strategic information such as profits and weather will help you build your ideal portfolio . Project attributes cannot be modified via this screen.
- Il est possible d’afficher les totaux si vous avez plusieurs années ou exercices budgétaires ou de ressources. Ils ne sont pas modifiables directement.
- Le filtre permet de retrouver des projets candidats dans la liste via un libellé projet, ou encore un rattachement hiérarchique ou un attribut en particulier.
By adding or removing a candidate project, the resource data and budgets of these projects have an impact on the overall gauge of portfolio.
Visit gantt chart
At gantt chart , you can see at a glance the timeline of the projects in the scenario.
- The diagram is displayed using this button. The width of the diagram can be easily adjusted.
- The gantt chart is displayed according to the projects selected. If you deselect a project, it will no longer appear in the Gantt. It can be easily shown or hidden.
- The period graph is based on the project's start and end dates. You can zoom in and out on the gantt chart of a portfolio scenario via a time scale (months, years) to better analyze it.
- A tooltip appears when you hover over a project. This tooltip provides the following information: project name, start date and end date.
plan load
The plan load can be displayed on a portfolio scenario. This will enable you to visualize in greater detail the resource profiles and loads of the selected projects. The capacity as well as the remaining work distributed resource are displayed in this graph.
La capacité totale des ressources qui s’affiche dans le plan de charge peut être filtrée en cliquant sur les profils dans la légende du plan de charge. Vous pouvez ainsi voir la capacité de certains profils seulement, comme un développeur ou un chef de projet MOA.
- It can be shown or hidden as required via this button. The height of the display can be easily adjusted.
- Expenses are displayed on a monthly basis. When a resource is assigned to several projects, its capacity is counted only once.
- You can choose whether or not to display certain resource profiles in the graph by clicking on the profile legend on the right.
- If any scenario data is modified, plan is automatically updated with the new values.
Update data
Scenario data can be updated with more recent project values. Has an end date changed? Has a status been updated? Refresh your data for better assumptions.
- Access a scenario at portfolio.
- Cliquer sur le menu contextuel, puis sur
Update data
. - Click on
Update
.
Une fenêtre de confirmation s'affiche alors.