Expense scheduling screen
This screen is one of the Budget tabs in the project area. It is used to update planned allocations: planned or forecast total.
You can scheduling expenses automatically or manually, according to time periods.
For budget valuation of resources: planned réparti period = RAFD period + completed valorized periods
Rights required : 
Access to budget scheduling screen
Here are the fields found in this screen:
Phase Type envelope Analytical axis representation Distribution target estimated Total Σ per. <periodΣ per. >D’autres attributs peuvent être affichés dans cet écran. Pour afficher un attribut dans cet écran :
- Ajouter un attribut projet.
Projet - Création et modification d'un attribut projet - Dans cet attribut, définir theme as
Budget. - Add this attribute to a project form
Views > form.
- Ajouter ce formulaire au projet si ce n’est pas déjà le cas.
Settings - Display tab >Forms. - Saisir une valeur pour cet attribut dans le formulaire (ou laisser la valeur par défaut).
Theattribute is then added to all budget screens for this project if it has a specific value, and to all projects where this form is added if it uses a default value.
Une fois qu’il a une valeur, cet attribut pourra être retiré du formulaire et continuera à apparaître dans le thème Budget.
The following actions are possible on this screen:
Display
Ce bouton permet, à gauche de la ligne d'une phase, de plier les budgets affectés.
Un clic sur une ligne plie/déplie les affectations budget.
Ce bouton permet, à gauche de la ligne d'une phase, de déplier les budgets affectés.
Un clic sur une ligne plie/déplie les affectations budget.
Ce bouton permet de regrouper les différents éléments du tableau :
- par phase
- par genre
- by budget
- par enveloppe
- par axe analytique
Ce bouton permet d'afficher toutes les lignes, ou bien de masquer les lignes budget qui ne contiennent pas de données sur des répartitions : des lignes vides.
Le paramètre Blank lines hidden in the 
Global configuration automatically hides empty lines. It will be possible to change the display manually, but the next time the page is reloaded, the display will become as configured.
Ce bouton permet d'afficher une période précédente dans le tableau (mois ou année). Un maximum de 6 mois peut être affiché sur cet écran. C'est pourquoi il est possible d'aller afficher une période suivante, cela masquera donc la période la plus ancienne affichée.
Ce bouton permet d'afficher une période précédente dans le tableau (mois ou année).
Un maximum de 6 mois peut être affiché sur cet écran. C'est pourquoi il est possible d'aller afficher une période précédente, cela masquera donc la période la plus récente affichée.
Ce bouton permet de plier toutes les lignes : projets et phases.
Ce bouton est accessible depuis la ligne d'en-tête du suivi budgétaire, à gauche.
Ce bouton permet de déplier toutes les lignes : projets et phases.
Ce bouton est accessible depuis la ligne d'en-tête du suivi budgétaire, à gauche.
Budget management
Ce bouton apparaît si des types de pièces financières ont été créés sur la plateforme 
Types of financial documents
Ce bouton permet d'ajouter une pièce financière : un objet justifiant une dépense. Voir
Chaque type de pièce financière correspond à une représentation.
Il sera possible de sélectionner un type de pièce financière avant d'accéder au formulaire de création.
Rights required :
- Consultation of a type of financial document
- Creating a financial document
- and enter data on a representation representation corresponding to a financial document type): for example Entering the completed budget
Ce bouton permet d'affecter des budgets au projet afin de pouvoir définir la cible, l'estimé...
Les budgets et axes analytiques s’adaptent à la catégorie budgétaire sur laquelle on se trouve.
Rights required : budget allocation
Appliquer la stratégie de répartition
This button is used to apply a budget scheduling distribution when it is not automatic.
This button is used to copy one representation to another: for example, to copy the target or theestimated to the planned .
Ce bouton permet de valider la saisie : il ne sera plus possible de faire de modifications, que ce soit dans cet écran ou dans les écrans budget du projet. Seule la représentation target pourra être modifiée.
Une fenĂŞtre de confirmation s'affiche pour confirmer la validation de la saisie.
Rights required : Validate the project
This button is used to cancel the validation of the entry, so that modifications can be made again. A confirmation window appears, confirming that the input validation has been cancelled.
Rights required : Invalidate the project
Ce bouton permet de retirer le budget de la phase/du projet.
Cela est possible seulement s'il n'y a pas de pièce financière associée.
This button is available in the 
Rights required : Deleting assignments in thebudget theme
This button is used to enter values for fields: estimated representations, target, etc.
Données et suivi
This button is used to export budget monitoring data: a file with the title EXPORT-DATE.xlsx sera directement téléchargé.
Ce fichier reprend les même données qu'à l'écran (mêmes représentations).
This button is available in the
Ce bouton permet de voir l'historique des modifications des saisies sur un budget : date, utilisateur, action, objet, propriété, valeur…
Stocks are sorted from the most recent to the oldest date.
This button is available in the
Il est possible d’exécuter des rapports depuis cet écran via ce bouton. Les rapports possibles sont :
Cumulative budget trends
Cumulative budget trends by budget parameter (Excel)
Cumulative budget trends by project (Excel)
Budget review
Summary of budgets by phase
Summary of budgets by phase (Excel file)
Rights required : View reports in the project area